Zeugnisgenerator RUDY NextGen

RUDY ist der innovative Zeugnisgenerator für rechtssichere und qualifizierte Arbeitszeugnisse und eine effektive Arbeitszeugnis Erstellung für alle Berufe und Branchen und jede Unternehmensgröße.

RUDY Zeugnisgenerator ist ein Angebot der PSRM GmbH I Die Arbeitszeugnis Experten und sind mit RUDY stolzer Partner von Word Vision.

Zeugnisgenerator Rudy
Ohne KI
KI bietet keine
Rechtssicherheit

Rechtssicher

Professionell

Wertschätzend

RUDY Zeugnisgenerator

Der barrierefreie und effektive Zeugnisgenerator für Deutschland, Österreich und die Schweiz ! Alle Branchen und Berufe

Zeugnisgenerator „RUDY“ setzt auf rechtssichere Arbeitszeugnisse ohne KI 

Stellen Sie sich Ihren individuellen RUDY‑Prozess exakt nach Ihren eigenen Anforderungen zusammen und gestalten Sie daraus einen umfassenden, perfekt abgestimmten Arbeitszeugnisprozess. Durch die flexible Anpassung an Ihre internen Abläufe entsteht ein reibungsloser Workflow, der nicht nur die Erstellung von Arbeitszeugnissen beschleunigt, sondern auch die Prozessqualität nachhaltig verbessert. Auf diese Weise wird die Personalabteilung spürbar entlastet, da manuelle Tätigkeiten reduziert, Bearbeitungszeiten verkürzt und wiederkehrende Aufgaben automatisiert werden können. So sichern Sie sich langfristig mehr Effizienz, Transparenz und Komfort bei der Erstellung professioneller Arbeitszeugnisse.

Der Zeugnisgenerator „RUDY“ unterstützt HR-Prozesse in Unternehmen jeder Größe

Mit dem Zeugnisgenerator RUDY stellt die PSRM GmbH („Die Arbeitszeugnis Experten“) eine Softwarelösung zur Verfügung, die Unternehmen bei der Erstellung von Arbeitszeugnissen unterstützt. RUDY ist als digitaler Zeugnisprozess konzipiert und richtet sich an Personalabteilungen sowie Unternehmen aller Branchen, die Arbeitszeugnisse standardisiert, datenschutzkonform und rechtssicher erstellen möchten. Ein zentrales Merkmal der Lösung ist die klare Abgrenzung gegenüber automatisierten KI-Textgeneratoren: RUDY basiert nicht auf künstlicher Intelligenz, sondern arbeitet mit strukturierten Zeugnisbausteinen, fachlich geprüften Formulierungen und prozessbasierten Workflows.
 

Arbeitszeugnisse als HR-Aufgabe mit rechtlichen Anforderungen

Arbeitszeugnisse zählen in vielen Unternehmen zu den wiederkehrenden administrativen Aufgaben. Gleichzeitig unterliegen sie hohen Anforderungen: Formulierungen müssen rechtlich belastbar sein, zugleich sollen sie die Arbeitsleistung und das Verhalten von Beschäftigten angemessen, konsistent und wertschätzend dokumentieren. In der Praxis wird die Zeugniserstellung daher häufig als zeitintensiv wahrgenommen – insbesondere dann, wenn Zeugnisse individuell erstellt, mehrfach abgestimmt oder kurzfristig benötigt werden.
 
RUDY setzt an dieser Stelle an und bietet einen digital geführten Prozess zur Erstellung von Zwischen- und Endzeugnissen. Die Software ist darauf ausgelegt, die Zeugniserstellung zu vereinfachen, Bearbeitungszeiten zu reduzieren und die Dokumentation innerhalb der Personalprozesse nachvollziehbar zu machen.
 

Fokus auf Rechtssicherheit und Qualität

Im Marktumfeld der Zeugnisgeneratoren gewinnen KI-basierte Lösungen zunehmend an Sichtbarkeit. Der Anbieter von RUDY verfolgt einen anderen Ansatz: Das System verzichtet bewusst auf künstliche Intelligenz und setzt stattdessen auf standardisierte, inhaltlich definierte Bausteine und strukturierte Workflows. Damit soll insbesondere die Rechtssicherheit und Konsistenz von Zeugnisformulierungen gewährleistet werden.
 
Für Unternehmen ist diese Ausrichtung relevant, da Arbeitszeugnisse im Streitfall rechtlich geprüft werden können und Formulierungen häufig Auswirkungen auf Bewertungen, Referenzen und künftige Bewerbungsverfahren haben.
 
 

Der Zeugnisgenerator RUDY steht höchste Arbeitszeugnis-Qualität

RUDY zeugnisgenerator

Berufsgruppen, Standortverwaltung und Vorlagenintegration

RUDY basiert auf einem modularen Zeugnisbaustein-System. Personalverantwortliche können Zeugnisse aus hinterlegten Formulierungen erstellen und diese an konkrete Tätigkeitsbereiche, Verantwortlichkeiten und Leistungsbilder anpassen. Ergänzend ermöglicht die Software, eigene Textbausteine zu ergänzen, unternehmensspezifische Standards abzubilden und wiederkehrende Elemente zu vereinheitlichen.
 
Zu den funktionalen Bestandteilen zählen außerdem:
 
  • Verwaltung mehrerer Standorte bzw. Organisationseinheiten
  • Mögliche Einbindung der Führungskraft und der Zeugnisempfänger
  • Integration von Unternehmensvorlagen (z. B. Briefpapier-Designs / Vorlagen-Layouts)
  • Hinterlegung von Stellenbeschreibungen zur wiederkehrenden Verwendung
  • Umwandlung von Zwischenzeugnissen in Austrittszeugnisse
  • Unterstützung deutsch- und englischsprachiger Zeugnisvarianten
     
Damit eignet sich RUDY sowohl für Unternehmen mit geringem Zeugnisvolumen als auch für Organisationen mit regelmäßiger Zeugniserstellung und standardisierten HR-Prozessen.

Rechtssichere

Qualifizierte
Arbeitszeugnisse

Berufsgruppen

Frei wählbar

RUDY zeugnisgenerator

Für alle Berufe und Branchen

Rudy bietet eine Vielzahl von Berufsgruppen zur Auswahl. Die Formulierungen sind auf jede Berufsgruppe zugeschnitten, sodass Sie Arbeitszeugnisse noch individueller erstellen können. Hier sind die Berufsgruppen, aus denen Sie wählen können:

  • Produktion
  • Pädagogische Fachkräfte / junge Erwachsene+
  • Pädagogische Fachkräfte / Kinder
  • Logistik
  • Vertrieb
  • Pflegeberufe
  • Arbeitszeugnisse Österreich / Schweiz
  • Handwerk
  • Frisöre
  • Gastronomie / Hotellerie
  • Individuelle Bausteine

Gendergerechte...

Mit dem RUDY Zeugnisgenerator können Unternehmen und Personalabteilungen unkompliziert gendergerechte Arbeitszeugnisse erstellen. Die Software berücksichtigt moderne Formulierungsstandards und unterstützt eine inklusive Sprache, die alle Geschlechter gleichermaßen anspricht.

Dank der automatisierten Textbausteine werden Formulierungen wie „Mitarbeiter*in“ oder geschlechtsneutrale Umschreibungen nahtlos eingefügt, sodass jedes Zeugnis sowohl professionell als auch rechtlich korrekt ist. Der Generator bietet dabei sowohl klassische Arbeitszeugnisse als auch individuelle Varianten, die den Anforderungen einer diskriminierungsfreien Personalpraxis gerecht werden.

...Arbeitszeugnisse mit RUDY

Durch die intelligente Anpassung an unterschiedliche Rollenprofile und Tätigkeitsbereiche spart der RUDY Zeugnisgenerator Zeit und sorgt für konsistente, gendergerechte Dokumente, die dem modernen Arbeitsumfeld entsprechen.

Der Zeugnisgenerator RUDY bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten, individuelle Anpassungen vorzunehmen. Ganz gleich, ob Sie den Stil, die Formulierungen oder die Struktur ändern möchten – RUDY passt sich flexibel Ihren Wünschen an. So können Sie jederzeit ein Zeugnis erstellen, das exakt Ihren Anforderungen entspricht

Darüber hinaus beraten wir Sie gerne bei der Wahl der passenden Gendersprache. Ob neutrale Formulierungen, Gendersternchen, Doppelnennungen oder andere Varianten – wir unterstützen Sie dabei, eine Lösung zu finden, die zu Ihren Vorstellungen und zu den Vorgaben Ihres Unternehmens passt. Mit RUDY erhalten Sie so nicht nur ein professionelles Zeugnis, sondern auch eines, das sprachlich und stilistisch auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.

Gendergerechte

Zeugnissprache

RUDY zeugnisgenerator

RUDY Zeugnisgenerator für echte Entlastung

Der Zeugnisgenerator RUDY ist die smarte und geräuschlose Lösung für Personalabteilungen, die ihren Arbeitsalltag effizient gestalten möchten. Anstatt stundenlang Formulierungen zu suchen oder die rechtlichen Feinheiten jedes Arbeitszeugnisses im Blick behalten zu müssen, übernimmt RUDY diese anspruchsvolle Aufgabe nahezu vollständig. 

Durch die intuitive Bedienung und die automatisierte Erstellung von Zeugnissen sorgt RUDY für echte Entlastung. Personalverantwortliche können sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren, während der Generator rechtssichere, professionelle und individuell angepasste Zeugnisse liefert. 

So entstehen gar nicht erst die typischen Herausforderungen, die im hektischen Alltag regelmäßig auftauchen – sei es durch Zeitdruck, Unsicherheiten bei der Formulierung oder das Risiko von Missverständnissen. Mit RUDY wird der Zeugnisprozess einfach, schnell und zuverlässig.

< 90%

Entlastung

< 70% Kostenersparnis

Digitale

Unterschrift

RUDY zeugnisgenerator

Einwilligung zur digitalen Unterschrift

Mit dem Bürokratieentlastungsgesetz IV, das seit dem 1. Januar 2025 in Kraft ist, ist die digitale Unterschrift Ausstellung von Arbeitszeugnissen möglich.  Dabei ist die Einwilligung des Zeugnisempfängers zur digitalen Unterschrift zwingend erforderlich.

Mit dem Rudy Zeugnisgenerator automatisieren Sie die Einholung der Zustimmung zur digitalen Unterschrift von Arbeitszeugnissen und können dadurch sowohl die Erstellung der Zeugnisse als auch die Zustimmung oder Ablehnung zur digitalen Unterschrift in einem einzigen Prozessschritt durchführen.

Der Zeugnisgenerator RUDY für spürbare  Entlastung

Schnell und effektiv aus einem Zwischenzeugnis...

Mit dem Zeugnisgenerator wird die Erstellung von Arbeitszeugnissen so einfach wie nie zuvor. Aus einem bestehenden Zwischenzeugnis lässt sich mit nur wenigen Klicks ein vollständiges Austrittszeugnis generieren. 

Statt mühsam Textbausteine zu kopieren oder Formulierungen neu zu schreiben, übernimmt der Generator automatisch die Anpassung der Inhalte. Alle relevanten Daten wie Beschäftigungsdauer, Tätigkeitsbeschreibung und Leistungsbeurteilung werden übernommen und in die korrekte Form für ein Austrittszeugnis gebracht.

So sparen Sie als verantwortlich für die Arbeitszeugnis-Erstellung wertvolle Zeit und stellen sicher, dass die Zeugnisse sowohl rechtlich korrekt als auch professionell formuliert sind. Ein Klick – und aus dem Zwischenzeugnis wird ein Austrittszeugnis in perfekter Form.

...ein Austrittszeugnis erstellen!

Mit dem Zeugnisgenerator RUDYlässt sich ein Zwischenzeugnis in ein Austrittszeugnis umwandeln, ohne dass dafür ein aufwendiger Neuentwurf nötig ist. Alle Bewertungen und Formulierungen aus dem Zwischenzeugnis können übernommen werden, sodass lediglich die abschließenden Elemente ergänzt werden müssen, wie das Austrittsdatum, die Dankes- und Zukunftswünsche sowie die formelle Grußformel. 

Dieser einfache Prozess spart erheblich Zeit, da die Bearbeitung auf ein Minimum reduziert wird. Gleichzeitig bleibt die Konsistenz der Inhalte gewahrt, was für eine professionelle und einheitliche Dokumentation in den Personalakten unerlässlich ist. Durch die Übernahme geprüfter Texte sinkt zudem das Risiko von inhaltlichen Fehlern oder formalen Unstimmigkeiten. Der Zeugnisgenerator sorgt dafür, dass das fertige Austrittszeugnis alle relevanten Anforderungen erfüllt

ZZ in AZ

In wenigen Sekunden

Archiv für

Standortvorlagen

RUDY zeugnisgenerator

Standortvorlagen

Mit dem RUDY Zeugnisgenerator werden Ihre Arbeitszeugnisse direkt auf Ihrer individuellen Briefvorlage erstellt – so sparen Sie sich lästige Nacharbeit.  Alle Dokumente sind sofort professionell und nach der Unterschrift fertig zur Übergabe.

Betreiben Sie mehrere Standorte und die haben jeweils eigenes Briefpapier, worauf die Arbeitszeugnisse ausgestellt werden, dann können sämtliche unterschiedlichen Vorlagen (Briefvorlagen) zentral im RUDY Zeugnisgenerator hinterlegt werden. Dadurch können Sie sich die richtige Vorlage zum jeweiligen Standort wählen, was eine effiziente Erstellung Ihrer Arbeitszeugnisse garantiert.

Stellenbeschreibungen...

Für die Erstellung von Arbeitszeugnissen können die Stellenbeschreibungen flexibel auf sämtliche Berufe in RUDY hinterlegt werden. 

Durch die automatische Integration der gewählten Stellenbeschreibung in das Arbeitszeugnis wird ein einheitliches, professionelles Dokument erstellt. Die Umwandlung ist für alle spezialisierten und allgemeinen Berufe im Holzhandwerk geeignet und spart Zeit bei der Zeugniserstellung, ohne dass zusätzlicher Bearbeitungsaufwand nötig ist.

...archivieren und bei Bedarf abrufen

Durch die Hinterlegung standardisierter Stellenbeschreibungen im RUDY Zeugnisgenerator  können Arbeitszeugnisse noch einfacher erstellt werden. Bei Bedarf lassen sich die passenden Beschreibungen gezielt abrufen, wodurch der gesamte Zeugnisprozess erheblich beschleunigt und vereinfacht wird.

Das Zusammenspiel von Ihren archivierten Stellenbeschreibungen und den individuellen Zeugnisbausteinen von RUDY, ergibt immer ein qualitativ hochwertiges und wertschätzendes Arbeitszeugnis.

Archiv für

Stellenbeschreibungen

RUDY zeugnisgenerator

RUDY Zeugnisgenerator für qualifizierte und rechtssichere Arbeitszeugnisse

Der RUDY Arbeitszeugnis Generator ist für jede Unternehmensgröße geeignet. Wird nur ein Arbeitszeugnis erstellt oder mehr als 10.000 Arbeitszeugnisse! RUDY entlastet jede Personalabteilung!

Deutsche und Englische

qualifizierte
Arbeitszeugnisse

30 Tage
testen

Unverbindlich und keine
Kündigung notwendig!

Der RUDY Zeugnisgenerator Wechselbonus

Wechselbonus sichern!

Zeugnisgenerator RUDY

Beratungstermin buchen!

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RUDY zeugnisgenerator

Viele Unternehmen vertrauen RUDY

Über 2000 Unternehmen nutzen RUDY. Handwerker, Start-ups, mittelständische Unternehmen, kleine Firmen, Kommunen, Soziale Tröger, kleine und große Dienstleister bis hin zu Konzernen!

Ab 9,00€*

pro Zeugnis

Sparen Sie Geld
und Zeit mit RUDY

RUDY Zeugnisgenerator​

Maßgeschneiderte Prozesse

RUDY stellt für jede Softwarelösung jeweils 3 Prozesse zur Auswahl. Der Prozess wird vor der Einrichtung des Kunden account gewählt und eingerichtet. Ein Wechsel des Prozesses ist einfach und unkompliziert möglich.

Wählen Sie den RUDY – Prozess, der am besten zu Ihren Herausforderungen passt. Mit unserem RUDY – Baukastensystem setzen Sie sich mit den RUDY-Feautures  den perfekten Arbeitszeugnisprozess zusammen. 

*Die Preisgestaltung hängt von mehreren Faktoren, Prozessen und der Anzahl der zu erstellen Arbeitszeugnisse pro Jahr ab. 

RUDY zeugnisgenerator

RUDY Prozesse

Für jedes Unternehmen der optimale Prozess.
Bauen Sie sich Ihren Wunschprozess zusammen.

PRO

Light

Basic

Freigabe über Führungskraft

RUDY PRO

Der Zeugnisempfänger und die zuständige Führungskraft können in den Prozess eingebunden werden. Nach der Erstellung wird das Zeugnis zur Prüfung und Freigabe an den Manager übermittelt. Dort werden mögliche Anpassungen oder Änderungswünsche vermerkt und anschließend freigegeben. Die Generierung des Zeugnisses kann unmittelbar nach der Eingabe erfolgen.

Mitarbeiter und Führungskraft

RUDY LIGHT

Sowohl der Zeugnisempfänger als auch die Führungskraft können in den Prozess eingebunden werden. Nach der Erstellung wird das Zeugnis ohne vorherige Freigabe durch die Führungskraft direkt in RUDY als abgeschlossen hinterlegt und steht HR unmittelbar zum finalen Download bereit. Alle Prozessschritte informieren HR automatisch per E-Mail.

Der schnelle Prozess

RUDY BASIC

In diesem Prozess ist lediglich eine einzelne Person in den Prozess eingebunden. Entweder HR oder auch jede Führungskraft kann jeweils einen eigenen Account erhalten. Der Accountinhaber trägt sämtliche Tätigkeiten und Bewertungen in den Bogen ein und erstellt das Zeugnis. Anschließend ist das Arbeitszeugnis als Download verfügbar.

RUDY zeugnisgenerator

Die RUDY Features -
Passend zu Ihren Herausforderungen

Der RUDY Zeugnisgenerator bietet zusätzliche Funktionen zur Auswahl.
Passen Sie RUDY nach Ihren Anforderungen im Arbeitszeugnisprozess an.

RUDY Arbeitszeugnissoftware​​

Der RUDY - Baukastenprozess

Bauen Sie sich ihren eigenen RUDY – Prozess zusammen und passen Sie RUDY somit Ihren Herausforderungen bei der Arbeitszeugnis -Erstellung an.

Individuelle Anpassung an Ihren Prozess sind immer und umkompliziert möglich.  Ihre Arbeitszeugnisse, Ihre Formulierungen, Ihr Prozess – Ihr RUDY.

RUDY Qualität

Der RUDY-Zeugnisgenerator ist eine Webapplikation der neuesten Generation. Die Informationen zur Zeugniserstellung können komplett von RUDY eingeholt werden. RUDY generiert aus den Informationen ein Arbeitszeugnis mit höchster Qualität. Viele zusätzliche Features, die den Zeugnisprozess und die Handhabung sehr effektiv machen, sind im RUDY-Zeugnisgenerator implementiert.

Buchbare Features Generator

RUDY zeugnisgenerator

Unsere Erfahrung - Ihre entlastung

Mit RUDY kommt Effektivität in den Arbeitszeugnis Prozess

RUDY Zeugnisgenerator​

RUDYs große Stärke!

RUDY ist das innovative, vollständig digitale Serviceangebot der PSRM Arbeitszeugnis GmbH und steht für höchste Effizienz und Qualität im gesamten Prozess der Arbeitszeugnis-erstellung.

Seit über 25 Jahren unterstützt PSRM Unternehmen erfolgreich bei der professionellen Erstellung und Optimierung von Arbeitszeugnissen. Mit mehr als 650.000 erstellten Zeugnissen sowie über 1.500 optimierten Zeugnisprozessen verfügt PSRM über eine außergewöhnlich umfangreiche Expertise und ein tiefes Verständnis für die vielfältigen Anforderungen, die an ein rechtssicheres und aussagekräftiges Arbeitszeugnis und einen effektiven Arbeitszeugnisprozess gestellt werden.

RUDY wurde entwickelt, um Ihnen eine spürbare Entlastung im oftmals zeitintensiven und komplexen Zeugnisprozess zu bieten. Durch die intelligente Verbindung unserer jahrzehntelangen Erfahrung mit modernster Technologie ermöglicht RUDY die Erstellung von Arbeitszeugnissen auf höchstem Qualitätsniveau – schnell, zuverlässig und effizient. 

Vielleicht klingt es zunächst unglaublich, dass ein digitales Tool so viele Herausforderungen im Zeugnisprozess vermeiden kann. Doch genau das leistet RUDY: Es vereinfacht Abläufe, reduziert Fehlerquellen und sorgt dafür, dass typische Probleme im Zeugnismanagement gar nicht erst entstehen. So gewinnen Sie Zeit, Sicherheit und Qualität, während Ihre Mitarbeitenden von professionell erstellten Zeugnissen profitieren.

Lösungen explizit auch für kleine Firmen

Ausdrücklich auch für kleine Firmen bieten wir mit RUDY perfekte und kostengünstige Lösungen. Erstellen Sie auch nur ein Arbeitszeugnis im Jahr, ist RUDY die perfekte Wahl.

Jochen Herbert
Experte für Zeugnis-Prozesse
Jennifer Herbert
Arbeitszeugnis-Expertin

RUDY Zeugnisgenerator

Die Gesichter hinter RUDY...

Rufen Sie uns an......

Lassen Sie uns über RUDY sprechen

Unsere Telefonnummer

+49 (0) 6171 – 2777277

Hier sind wir

Zimmersmühlenweg 11
61440 Oberursel

Unsere mailadresse

support@rudy-zeugnisse.de

RUDY zeugnisgenerator

Lizenzen und Pakete für jede Unternehmensgröße

Lizenz reicht nicht aus? Mit RUDY kein Problem. Wir ermöglichen Ihnen, weitere Arbeitszeugnisse hinzuzubuchen!

Ab einem

Zeugnis

im Jahr

Lizenzen und Preise

Ist Ihre Lizenz ausgeschöpft? Dann buchen Sie unkompliziert weitere Zeugnisse zu Ihrer Lizenz dazu.

Lizenz 5 Zeugnisse

ab 100,00€

Lizenz 10 Zeugnisse

ab 180,00€

Lizenz 25 Zeugnisse

ab 200,00€

Lizenz 50 Zeugnisse

ab 300,00€

Lizenz 75 Zeugnisse

ab 500,00€

Lizenz 100 Zeugnisse

ab 800,00€

Individuelle Lizenzen vergeben wir selbstverständlich auch …..

RUDY zeugnisgenerator

Testen Sie Rudy!

Unverbindlich 30 Tage testen!

RUDY zeugnisgenerator

RUDY unverbindlich testen!

Sofort

starten

3 Zeugnisse
inklusive

Neue Maßstäbe

Entdecken Sie selbst die Vorzüge von RUDY! Zahlreiche Unternehmen schätzen bereits die hohe Effizienz und Qualität unserer vielfältigen Softwarelösungen. Überzeugen Sie sich auch – für noch mehr Zufriedenheit und Erfolg.

RUDY steht für Innovation, Zuverlässigkeit und maßgeschneiderte Lösungen, die Ihre Geschäftsprozesse optimieren. Unsere Softwarelösungen sind darauf ausgelegt, Ihre Produktivität zu steigern, Arbeitsabläufe zu vereinfachen und Ihnen einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil zu verschaffen.

Neue Qualität

Ob Sie ein kleines Unternehmen oder ein international agierender Konzern sind – wir bieten Ihnen flexible Tools, die sich nahtlos in Ihre bestehende IT-Infrastruktur integrieren lassen. Mit RUDY profitieren Sie nicht nur von modernster Technologie, sondern auch von einem engagierten Support-Team, das Ihnen jederzeit kompetent zur Seite steht.

Erleben Sie, wie RUDY Ihre Arbeitsweise transformieren kann. Fordern Sie noch heute eine kostenlose Demo an und werden Sie Teil der Erfolgsgeschichte zahlreicher zufriedener Kunden.

RUDY Zeugnisgenerator

RUDY Live - Demo

Falls Sie noch offene Fragen haben oder wichtige Informationen für Ihre Entscheidungsfindung benötigen, stehen wir Ihnen gerne für eine Live-Demo zur Verfügung.  Dauer ca. 30 Minuten. In diesem persönlichen Gespräch haben wir die Gelegenheit, all Ihre Anliegen zu klären und Ihnen einen ersten Eindruck von RUDY zu vermitteln.

Während der Live-Demo beantworten wir unter anderem folgende Fragen:

  • Was kostet RUDY?
  • Ab wann kann RUDY genutzt werden?
  • Gibt es versteckte Gebühren?
  • Lassen sich Textbausteine individuell anpassen?
  • Besteht die Möglichkeit, in den Prozess einzugreifen?
  • Werden Zeugnisse basierend auf Kundenvorlagen erstellt?
  • Wie wird der Datenschutz gewährleistet?
  • uvw.
 

Für spontane Rückfragen können Sie uns selbstverständlich auch direkt telefonisch kontaktieren.

RUDY zeugnisgenerator

30 Testzugang

Nach Ablauf von 30 Tagen wird der Testaccount automatisch gelöscht. Diese Frist gibt Ihnen ausreichend Zeit, um alle Funktionen ausgiebig zu testen und zu bewerten, ob unsere Lösung Ihren Anforderungen entspricht.

RUDY zeugnisgenerator

Zu viele Informationen? Hier einige Antworten auf Ihre Fragen.

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Fragen und Antworten

1. Lizenzen und Abrechnung

Abrechnung pro Arbeitszeugnis: Dieses Modell empfehlen wir besonders, wenn die Anzahl der benötigten Zeugnisse variieren kann. Sie zahlen nur für tatsächlich erstellte Arbeitszeugnisse.

Abrechnung per Lizenz: Lizenzen sind ab 5 Arbeitszeugnissen pro Jahr verfügbar.

Wir bieten eine einmalige Lizenzerhöhung pro Jahr an.

Die Höhe ergibt sich aus der Lizenz oder kann individuell nachgebucht werden.

Wir bieten für alle Prozesse auch die Abrechnung pro Arbeitszeugnis an.

Die Preise für diese Abrechnungsmethode sind signifikant höher. Die Abrechnung ist aber insgesamt flexibler.

Eine Lizenz wird immer für 12 Monate abgeschlossen.

Die Kündigungsfrist beträgt drei Monate zum Ablauf der Lizenz.

Eine Lizenz beginnt erst nach Ablauf von 30 Tagen Testzugang.

Somit erhält jeder Kunde immer 13 Monate für das erste Jahr.

Die Kündigungsfrist bei einem Lizenzvertrag beträgt drei Monate zum Ablauf der Lizenz.

Wird nicht gekündigt, verlängert sich die Lizenz automatisch um weitere 12 Monate.

Bei dem Abrechnungsmodell, Abrechnung pro Arbeitszeugnis, beträgt die Kündigungsfrist sechs Monate.

Außer für die durch den Kunden bestellten Leistungen entstehen im Verlauf der Lizenz keine weiteren Kosten.

Rabattmodelle können immer nur individuell verhandelt werden.

Rabatte werden aber immer gewährt. Sprechen Sie mit uns.

• 2-Faktor-Authentifi zierung

• Reminderprozess mit zu drei automatischen Erinnerungen

• Individualisierung der Zeugnisbausteine

• Individualisierung aller Prozessmail-Texte

• Zusätzliche Standorte

• Zusätzliche Vorlagen

• Gendergerechte Bausteine

• Englische Zeugnisse

• Bis zu fünf Versetzungen

• Support in und aus Deutschland

• Hotline

• Wartung des Systems

• Updates

• 2-Faktor-Authentifi zierung

• Reminderprozess mit zu drei automatischen Erinnerungen

• Individualisierung der Zeugnisbausteine

• Auswahl Formulierungen für alle Berufsgruppen

• Individualisierung aller Prozessmail-Texte

• Zusätzliche Standorte

• Zusätzliche Vorlagen

• Gendergerechte Bausteine

• Archiv für Stellenbeschreibungen

2. Nutzer, Accounts und Standorte

Grundsätzlich können Nutzer entfernt und hinzugefügt werden.

Hierzu ist lediglich eine Info an den RUDY-Support nötig.

Jede Lizenz hat mindestens drei Nutzer inklusive.

Jede gewünschte Anzahl von Nutzern kann dazugebucht werden.

Es gibt keine Nutzerbegrenzung.

Die Preise für einen zusätzlichen Nutzeraccount beginnen ab 25,00€.

Zu jeder Lizenz gibt es eine Live-Demo-Einführung.

Alle Schulungen und Informationen zu Updates sind grundsätzlich kostenlos.

Die Zeugnisse werden in dem Format word.docx bereitgestellt.

Die Kunden entscheiden, ob die Zeugnisse direkt auf dem eigenen Format bereitgestellt werden sollen.

Rudy bietet die Möglichkeit die eigen Formatvorlagen für Arbeitszeugnisse auf dem eigenen Briefpapier zu generieren.

Es gibt kein Limit für die Anzahl der Vorlagen zum Beispiel bei verschiedenen Standorten.

• Die Arbeitszeugnisse werden auf der Formatvorlage des Kunden bereitgestellt. • Je nach Lizenz ist eine gewisse Anzahl von Vorlagen inklusive. • Es gibt grundsätzlich keine Beschränkung der Vorlagen.

RUDY ermöglicht es, dass verschiedene Standorte eine Lizenz nutzen können.

Nutzen die Standorte jeweils eigene Briefvorlagen, so können diese fü jeden Standort hinterlegt werden.

Es gibt grundsätzlich keine Beschränkung der Anzahl für Standorte.

RUDY zeugnisgenerator

Der RUDY Datenschutz

RUDY betet den erforderlichen Datenschutz und hat ein System entwickelt, damit die Zeugnisdaten nur bei Ihnen lokal gespeichert werden.

DSGVO

konform

Und darüber hinaus!

Datenverschlüsselung

RUDY generiert die Zeugnisse nur auf den lokalen Netzwerken des Kunden und speichert keine Daten auf den RUDY Servern.

2-Faktor-Authentifizierung

Einen Zwei-Faktor-Zugang kann zu jedem RUDY- Kundenaccount gewählt werden. Zwei verschiedene Varianten stehen zur Verfügung.

Serverstandort Deutschland

RUDY findet ausschließlich auf Servern in Nürnberg/Deutschland statt und wird durch den renommierten Anbieter Hetzner betreut.

Datenlöschung

Die Löschung der Arbeitszeugnisse liegt in voller Verantwortung des Kunden und kann jederzeit vorgenommen werden.

RUDY Zeugnisgenerator

RUDY und Datenschutz

Datenschutz ist ein unverzichtbarer Bestandteil der Zeugniserstellung. Als Ihr zuverlässiger Zeugnisdienstleister legen wir größten Wert auf den Schutz Ihrer sensiblen Daten. Daher erfüllen wir nicht nur alle gesetzlich vorgeschriebenen Maßnahmen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), sondern übertreffen diese bewusst, um Ihnen maximale Sicherheit zu gewährleisten.

Fragen und Antworten

3. Prozess, Formulierungen und Berufsgruppen

RUDY stellt drei Prozessabläufe zur Auswahl. Der gewünschte Prozess wird vor der Einrichtung des Kundenaccounts gewählt und dem Kunden zur Verfügung gestellt.

RUDY PRO: Zeugnisempfänger und Führungskraft sind im Prozess involviert. Das erstellte Zeugnis wird zur Freigabe an den Manager geschickt, dort geprüft, eventuelle Änderungen oder Wünsche eingetragen und freigegeben. PSRM erhält das freigegebene Zeugnis, übernimmt eventuelle Änderungen und Wünsche und lädt das fi nale Zeugnis im Tool hoch. HR erhält einen Link zum Download.

RUDY LIGHT: Zeugnisempfänger und Führungskraft sind im Prozess involviert. Das erstellte Zeugnis wird direkt nach der Erstellung, ohne eine Schleife über die Führungskraft, im Tool hochgeladen und direkt zum Download final für HR zur Verfügung gestellt.

RUDY BASIC: Hier ist nur eine Person im Prozess beteiligt. Entweder HR oder zum Beispiel die Führungskraft. HR oder die Führungskraft erhält einen Account und füllt den kompletten Bogen aus, einschließlich Tätigkeiten und Bewertung. Das Zeugnis wird mit einer Freigabeschleife an HR oder die Führungskraft als Download zur Verfügung gestellt.

Eine Änderung des Prozesses ist während einer Laufzeit immer möglich.

In jeder Lizenz sind deutsche und englische Zeugnisse inklusive.

Beim Kauf einer Lizenz kann sich der Kunde für verschiedene Bausteine zu speziellen Berufsfeldern entscheiden.

RUDY bietet Zeugnisvorlagen für alle Berufe und Branchen.

Es können bis zu drei individuelle Vorlagen gewählt werden.

Die Anpassung von Bausteinen ist grundsätzlich immer möglich.

Bis zu drei Zeugnisvorlagen können individuell angepasst werden.

4. Support und Service

RUDY bietet eine kostenlose Support-Hotline (Mo-Fr 08:00-17:00).

Kostenloser Support per E-Mail (Mo-SA 08:00-19:00).

Der Support sitzt direkt im RUDY-Headquarter in Oberursel im Taunus.

Der technische Support ist komplett kostenlos.

Telefonisch werden die Anfragen sofort angenommen sowie umgehend beantwortet.

Die Bearbeitung ist immer unverzüglich.

Anfragen per E-Mail werden am gleichen Tag beantwortet.

5. Technik, Datenschutz und Barrierefreiheit

RUDY ist vollumfänglich DSGVO-konform.

RUDY ist eine benutzerfreundliche Webanwendung, die auf sicheren Servern in Deutschland gehostet wird.

Alle Server stehen in Deutschland und sind von deutschen Firmen gehostet

Der Kunde hat vollumfängliche Kontrolle bei der Löschung der Daten.

Arbeitszeugnisse werden nur lokal auf dem Kundenlaufwerk gespeichert.

• RUDY ist vollständig barrierefrei aufgebaut.

• RUDY verzichtet vollständig auf Bilder.

• RUDY ist verständlich und einfach aufgebaut.

• Alle Handlungsanweisungen sind klar und strukturiert.

• Ausreichende Farbkontraste, um das Lesen und das Eintragen zu erleichtern.

• RUDY ist vollständig mit der Tastatur bedienbar.

• RUDY bietet ein einheitliches Navigationssystem.

• Ausführliche Informationen bei Fehleingabe.

ezügliche Anpassungen gehören zu unserem täglichen Geschäft und werden daher ständig angepasst.

6. Testversion und Live-Demo

RUDY kann 30 Tage lang kostenlos und unverbindlich  in der gewünschten Version getestet werden und es können bis zu drei Arbeitszeugnisse erstellt werden.

Eine Kündigung ist nicht notwendig, der Testaccount läuft automatisch aus.Keine versteckten Kosten.

Beratungstermin buchen im RUDY
Terminkalender!

Ich freue mich aus Sie!

Mein Name ist Jochen Herbert und ich bin Ihr Ansprechpartner für alle Fragen rund um RUDY und Ihre RUDY LiveDemo. Wenn Sie Fragen haben, können wir diese alle in unserem Termin besprechen.

RUDY Kontakt

Location

Zimmersmühlenweg 11
61440 Oberursel

Support hours

Mo – Sa
08:00 – 19:00

Contact  us

Phone:
+49 (0) 6171 – 2777277
Email:   
joh@rudy-zeugnisse.de