Ohne KI
KI bietet keine
Rechtssicherheit
Rechtssicherheit
RUDY ist der innovative Zeugnisgenerator für rechtlich einwandfreie und qualifizierte Dienstzeugnisse sowie eine effiziente Erstellung von Arbeitszeugnissen für sämtliche Berufe, Branchen und Unternehmensgrößen in Österreich.
Rechtssicher Professionell Wertschätzend
Datensicher
Berufsgruppen, Standortverwaltung und Vorlagenintegration
Einwilligung zur digitalen Unterschrift
Mit dem Bürokratieentlastungsgesetz IV, das seit dem 1. Januar 2025 in Kraft ist, ist die digitale Unterschrift Ausstellung von Arbeitszeugnissen möglich. Dabei ist die Einwilligung des Zeugnisempfängers zur digitalen Unterschrift zwingend erforderlich.
Mit dem Rudy Zeugnisgenerator automatisieren Sie die Einholung der Zustimmung zur digitalen Unterschrift von Arbeitszeugnissen und können dadurch sowohl die Erstellung der Zeugnisse als auch die Zustimmung oder Ablehnung zur digitalen Unterschrift in einem einzigen Prozessschritt durchführen.
Gendergerechte Zeugnisse mit RUDY
Mit RUDY erhalten Sie auch gendergerechte Arbeitszeugnisse, die sowohl rechtlich einwandfrei als auch individuell formuliert sind. Wir übernehmen auf Wunsch Ihre bestehenden gendergerechten Zeugnisformulierungen oder entwickeln mit Ihnen zusammen individuell auf Ihr Unternehmen zugeschnittene Texte. Durch präzise, und korrekte Formulierungen steigern Sie den Wert Ihrer gendergerechten Arbeitszeugnisse und zeigen gleichzeitig Ihr Engagement für moderne und inklusive Personalprozesse.
Künstliche Intelligenz kann die Erstellung von Arbeitszeugnissen zwar erheblich beschleunigen und repetitive Aufgaben automatisieren, jedoch bietet sie keine Rechtssicherheit. Die Verantwortung für die juristische Korrektheit der Inhalte liegt weiterhin bei der Personalabteilung. Ohne eine abschließende Prüfung durch fachkundige Personen bleibt das Risiko bestehen, dass Formulierungen oder Bewertungen nicht den geltenden rechtlichen Anforderungen entsprechen. Daher ist es unerlässlich, dass KI‑gestützte Prozesse stets durch menschliche Kontrolle ergänzt werden, um verbindliche und rechtskonforme Arbeitszeugnisse zu gewährleisten. Der Zeugnisgenerator RUDY für Dienstzeugnis ins Österreich bietet die Rechtssicherheit durch smarte Prozesse.
Dienstzeugnisse sind in Österreich ein zentraler Bestandteil der Personaladministration und zugleich mit hohen Anforderungen verbunden. Sie müssen rechtlich einwandfrei formuliert sein und die Leistungen sowie das Verhalten von Mitarbeitenden korrekt, einheitlich und wertschätzend widerspiegeln. In der Praxis wird die Ausstellung solcher Zeugnisse oft als aufwendig empfunden, insbesondere wenn individuelle Anpassungen, interne Abstimmungen oder kurzfristige Ausfertigungen erforderlich sind.
Hier setzt RUDY an: Der Zeugnisgenerator für Österreich bietet einen digital gesteuerten Prozess für die Erstellung von Zwischen- und Endzeugnissen. Ziel ist es, die Erstellung von Dienstzeugnissen zu erleichtern, den Zeitaufwand deutlich zu reduzieren und die Abläufe im Personalwesen transparent und nachvollziehbar zu gestalten.
Rechtssichere Zwischenzeugnisse und rechtssichere Austrittszeugnisse erstellen mit RUDY
Wechselbonus!
Der RUDY Zeugnisgenerator für Österreich ist für Unternehmen jeder Größe geeignet, von kleinen Betrieben mit nur einem Arbeitszeugnis pro Jahr bis hin zu Großunternehmen mit über 5.000 Zeugnissen. RUDY entlastet jede Personalabteilung!
Deutsche+ Englische
Qualifizierte
Arbeitszeugnisse
Stellen- beschreibungen
Formulieren Sie die Stellenbeschreibungen so, dass sie für die Erstellung von Arbeitszeugnissen jederzeit nutzbar sind, und speichern Sie diese in Ihrem persönlichen RUDY-Archiv.
Erstellen Sie ein Arbeitszeugnis unter Verwendung einer standardisierten Stellenbeschreibung und greifen Sie hierfür direkt auf die von Ihnen archivierte Version der relevanten Stellenbeschreibung im RUDY-Archiv zurück.
Archivieren und bei Bedarf abrufen
Verwenden Sie Ihre standardisierten Stellenbeschreibungen, um Arbeitszeugnisse effizient zu erstellen und den Zeugnisprozess deutlich zu beschleunigen.
Das Zusammenspiel von Ihren archivierten Stellenbeschreibungen und den individuellen Zeugnisbausteinen von RUDY, ergibt immer ein qualitativ hochwertiges und wertschätzendes Arbeitszeugnis.
Archiv für
Stellenbeschreibungen
Nutzen auch Sie RUDY
Über 2500 Unternehmen nutzen RUDY. Handwerker, Start-ups, mittelständische Unternehmen, kleine Firmen, kleine und große Dienstleister bis hin zu Konzernen!
30 Tage
Testzugang
Unverbindlich!
keine Kündigung
notwendig!
Spürbare Entlastung -
Einfache Bedienung
Dienstzeugnisse mit RUDY auch ohne Zeugniskenntnisse
Ab einem
Zeugnis
Für kleine und Große Firmen
Ab 5,00€*
pro Zeugnis
Der Zeugnisgenerator für Österreich RUDY stellt 3 Prozesse zur Erstellung von Dienstzeugnissen in Österreich zur Auswahl. Der Prozess wird vor der Einrichtung des Kunden account gewählt und eingerichtet. Ein Wechsel des Prozesses ist einfach und unkompliziert möglich.
Stellen Sie sich Ihren individuellen RUDY – Prozess, der am besten zu Ihren Herausforderungen passt, zusammen. Wählen Sie das RUDY – Baukastensystem setzen Sie sich mit den RUDY-Feautures den perfekten Arbeitszeugnisprozess zusammen.
zeugnisgenerator Österreich
PRO
Light
Basic
RUDY PRO
Der Empfänger des Zeugnisses sowie die verantwortliche Führungskraft können aktiv in den Ablauf einbezogen werden. Zu diesem Zweck werden E-Mails verschickt, die zu einem Bewertungsbogen und einem Formular für den Werdegang führen. Zusätzlich ermöglicht RUDY PRO eine Prüfungsschleife über die Führungskraft, um gewünschte Anpassungen am Dienstzeugnis vorzunehmen und es zu prüfen. Nach der Freigabe durch die Führungskraft wird das endgültige Dienstzeugnis der Personalabteilung bereitgestellt.
RUDY LIGHT
RUDY LIGHT beinhaltet den geleiten Prozess wir RUDY PRO, jedoch ohne die Prüfungsschleife über die Führungskraft.
RUDY BASIC
In diesem Prozess ist lediglich eine einzelne Person in den Prozess eingebunden. Entweder die Personalabteilung, der Geschäftsführer, der Handwerksmeister oder auch jede einzelne Führungskraft. oder auch jede Führungskraft. Der Accountinhaber trägt sämtliche Tätigkeiten und Bewertungen in den Bogen ein und erstellt das Zeugnis.
zeugnisgenerator Österreich
Der RUDY - Baukastenprozess
Bauen Sie sich ihren eigenen RUDY – Prozess zusammen und passen Sie RUDY somit Ihren Herausforderungen bei der Arbeitszeugnis -Erstellung an.
Individuelle Anpassung an Ihren Prozess sind immer und umkompliziert möglich. Ihre Arbeitszeugnisse, Ihre Formulierungen, Ihr Prozess – Ihr RUDY.
RUDY Qualität
Der RUDY-Zeugnisgenerator ist eine Webapplikation der neuesten Generation. Die Informationen zur Zeugniserstellung können komplett von RUDY eingeholt werden. RUDY generiert aus den Informationen ein Arbeitszeugnis mit höchster Qualität. Viele zusätzliche Features, die den Zeugnisprozess und die Handhabung sehr effektiv machen, sind im RUDY-Zeugnisgenerator implementiert.
Unser Know-how - Ihr Vorteil
Vorteil RUDY
RUDY ist das innovative, vollständig digitale Serviceangebot der PSRM Arbeitszeugnis GmbH und steht für höchste Effizienz und Qualität im gesamten Prozess der Erstellung von Dienstzeugnissen.
Seit über 25 Jahren unterstützt PSRM Unternehmen erfolgreich bei der professionellen Erstellung und Optimierung von Dienstzeugnissen. Mit mehr als 650.000 erstellten Zeugnissen sowie über 1.500 optimierten Zeugnisprozessen verfügt PSRM über eine außergewöhnlich umfangreiche Expertise und ein tiefes Verständnis für die vielfältigen Anforderungen, die an ein rechtssicheres und aussagekräftiges Dienstzeugnis sowie an einen effizienten Zeugnisprozess gestellt werden.
RUDY wurde entwickelt, um Ihnen eine spürbare Entlastung im oftmals zeitaufwendigen und komplexen Zeugnisprozess zu bieten. Durch die intelligente Verbindung unserer jahrzehntelangen Erfahrung mit modernster Technologie ermöglicht RUDY die Erstellung von Dienstzeugnissen auf höchstem Qualitätsniveau – schnell, zuverlässig und effizient.
Vielleicht klingt es zunächst kaum vorstellbar, dass ein digitales Tool so viele Herausforderungen im Zeugnisprozess verhindern kann. Doch genau das leistet RUDY: Es vereinfacht Abläufe, reduziert potenzielle Fehlerquellen und sorgt dafür, dass typische Probleme im Zeugnismanagement gar nicht erst entstehen. So gewinnen Sie Zeit, Sicherheit und Qualität, während Ihre Mitarbeitenden von professionell erstellten Dienstzeugnissen profitieren.
Zugang auch explizit für kleine Firmen und Handwerksbetriebe
Ausdrücklich auch für kleine Firmen, die vielleicht auch nur ein Dienstzeugnis erstellen müssen, bieten wir mit RUDY einen Zugang zu einem professionellen Zeugnisgenerator für Österreich. Wird auch nur ein Dienstzeugnis im Jahr, ist RUDY die beste und einzige Wahl.
Wir
können
Arbeitszeugnisse
Die Gesichter hinter RUDY...
Rufen Sie uns an......
Lassen Sie uns über RUDY sprechen
+49 (0) 6171 – 2777277
Zimmersmühlenweg 11
61440 Oberursel
support@rudy-zeugnisse.de
Lizenzen und Preise
ab 100,00€
ab 180,00€
ab 200,00€
ab 300,00€
ab 500,00€
ab 800,00€
Gerne besprechen wir mit Ihnen zusätzliche oder individuell zugeschnittene Lizenzen und berücksichtigen dabei Ihre speziellen Anforderungen, um die ideale Lösung für Ihr Projekt zu finden. Kontaktieren Sie uns, damit wir alle Einzelheiten abstimmen und Ihnen ein passendes, maßgeschneidertes Angebot erstellen können.
zeugnisgenerator Österreich
Testen Sie Rudy!
Unverbindlich 30 Tage testen!
Abrechnung pro Arbeitszeugnis: Dieses Modell empfehlen wir besonders, wenn die Anzahl der benötigten Zeugnisse variieren kann. Sie zahlen nur für tatsächlich erstellte Arbeitszeugnisse.
Abrechnung per Lizenz: Lizenzen sind ab 5 Arbeitszeugnissen pro Jahr verfügbar.
Wir bieten eine einmalige Lizenzerhöhung pro Jahr an.
Die Höhe ergibt sich aus der Lizenz oder kann individuell nachgebucht werden.
Wir bieten für alle Prozesse auch die Abrechnung pro Arbeitszeugnis an.
Die Preise für diese Abrechnungsmethode sind signifikant höher. Die Abrechnung ist aber insgesamt flexibler.
Eine Lizenz wird immer für 12 Monate abgeschlossen.
Die Kündigungsfrist beträgt drei Monate zum Ablauf der Lizenz.
Eine Lizenz beginnt erst nach Ablauf von 30 Tagen Testzugang.
Somit erhält jeder Kunde immer 13 Monate für das erste Jahr.
Die Kündigungsfrist bei einem Lizenzvertrag beträgt drei Monate zum Ablauf der Lizenz.
Wird nicht gekündigt, verlängert sich die Lizenz automatisch um weitere 12 Monate.
Bei dem Abrechnungsmodell, Abrechnung pro Arbeitszeugnis, beträgt die Kündigungsfrist sechs Monate.
Außer für die durch den Kunden bestellten Leistungen entstehen im Verlauf der Lizenz keine weiteren Kosten.
Rabattmodelle können immer nur individuell verhandelt werden.
Rabatte werden aber immer gewährt. Sprechen Sie mit uns.
• 2-Faktor-Authentifi zierung
• Reminderprozess mit zu drei automatischen Erinnerungen
• Individualisierung der Zeugnisbausteine
• Individualisierung aller Prozessmail-Texte
• Zusätzliche Standorte
• Zusätzliche Vorlagen
• Gendergerechte Bausteine
• Englische Zeugnisse
• Bis zu fünf Versetzungen
• Support in und aus Deutschland
• Hotline
• Wartung des Systems
• Updates
• 2-Faktor-Authentifi zierung
• Reminderprozess mit zu drei automatischen Erinnerungen
• Individualisierung der Zeugnisbausteine
• Auswahl Formulierungen für alle Berufsgruppen
• Individualisierung aller Prozessmail-Texte
• Zusätzliche Standorte
• Zusätzliche Vorlagen
• Gendergerechte Bausteine
• Archiv für Stellenbeschreibungen
Grundsätzlich können Nutzer entfernt und hinzugefügt werden.
Hierzu ist lediglich eine Info an den RUDY-Support nötig.
Jede Lizenz hat mindestens drei Nutzer inklusive.
Jede gewünschte Anzahl von Nutzern kann dazugebucht werden.
Es gibt keine Nutzerbegrenzung.
Die Preise für einen zusätzlichen Nutzeraccount beginnen ab 25,00€.
Zu jeder Lizenz gibt es eine Live-Demo-Einführung.
Alle Schulungen und Informationen zu Updates sind grundsätzlich kostenlos.
Die Zeugnisse werden in dem Format word.docx bereitgestellt.
Die Kunden entscheiden, ob die Zeugnisse direkt auf dem eigenen Format bereitgestellt werden sollen.
Rudy bietet die Möglichkeit die eigen Formatvorlagen für Arbeitszeugnisse auf dem eigenen Briefpapier zu generieren.
Es gibt kein Limit für die Anzahl der Vorlagen zum Beispiel bei verschiedenen Standorten.
• Die Arbeitszeugnisse werden auf der Formatvorlage des Kunden bereitgestellt. • Je nach Lizenz ist eine gewisse Anzahl von Vorlagen inklusive. • Es gibt grundsätzlich keine Beschränkung der Vorlagen.
RUDY ermöglicht es, dass verschiedene Standorte eine Lizenz nutzen können.
Nutzen die Standorte jeweils eigene Briefvorlagen, so können diese fü jeden Standort hinterlegt werden.
Es gibt grundsätzlich keine Beschränkung der Anzahl für Standorte.
Der RUDY Datenschutz
DSGVO
konform
RUDY generiert die Zeugnisse nur auf den lokalen Netzwerken des Kunden und speichert keine Daten auf den RUDY Servern.
Einen Zwei-Faktor-Zugang kann zu jedem RUDY- Kundenaccount gewählt werden. Zwei verschiedene Varianten stehen zur Verfügung.
RUDY findet ausschließlich auf Servern in Nürnberg/Deutschland statt und wird durch den renommierten Anbieter Hetzner betreut.
Die Löschung der Arbeitszeugnisse liegt in voller Verantwortung des Kunden und kann jederzeit vorgenommen werden.
RUDY und Datenschutz
Datenschutz ist ein unverzichtbarer Bestandteil der Zeugniserstellung. Als Ihr zuverlässiger Zeugnisdienstleister legen wir größten Wert auf den Schutz Ihrer sensiblen Daten. Daher erfüllen wir nicht nur alle gesetzlich vorgeschriebenen Maßnahmen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), sondern übertreffen diese bewusst, um Ihnen maximale Sicherheit zu gewährleisten.
RUDY stellt drei Prozessabläufe zur Auswahl. Der gewünschte Prozess wird vor der Einrichtung des Kundenaccounts gewählt und dem Kunden zur Verfügung gestellt.
RUDY PRO: Zeugnisempfänger und Führungskraft sind im Prozess involviert. Das erstellte Zeugnis wird zur Freigabe an den Manager geschickt, dort geprüft, eventuelle Änderungen oder Wünsche eingetragen und freigegeben. PSRM erhält das freigegebene Zeugnis, übernimmt eventuelle Änderungen und Wünsche und lädt das fi nale Zeugnis im Tool hoch. HR erhält einen Link zum Download.
RUDY LIGHT: Zeugnisempfänger und Führungskraft sind im Prozess involviert. Das erstellte Zeugnis wird direkt nach der Erstellung, ohne eine Schleife über die Führungskraft, im Tool hochgeladen und direkt zum Download final für HR zur Verfügung gestellt.
RUDY BASIC: Hier ist nur eine Person im Prozess beteiligt. Entweder HR oder zum Beispiel die Führungskraft. HR oder die Führungskraft erhält einen Account und füllt den kompletten Bogen aus, einschließlich Tätigkeiten und Bewertung. Das Zeugnis wird mit einer Freigabeschleife an HR oder die Führungskraft als Download zur Verfügung gestellt.
Eine Änderung des Prozesses ist während einer Laufzeit immer möglich.
In jeder Lizenz sind deutsche und englische Zeugnisse inklusive.
Beim Kauf einer Lizenz kann sich der Kunde für verschiedene Bausteine zu speziellen Berufsfeldern entscheiden.
RUDY bietet Zeugnisvorlagen für alle Berufe und Branchen.
Es können bis zu drei individuelle Vorlagen gewählt werden.
Die Anpassung von Bausteinen ist grundsätzlich immer möglich.
Bis zu drei Zeugnisvorlagen können individuell angepasst werden.
RUDY bietet eine kostenlose Support-Hotline (Mo-Fr 08:00-17:00).
Kostenloser Support per E-Mail (Mo-SA 08:00-19:00).
Der Support sitzt direkt im RUDY-Headquarter in Oberursel im Taunus.
Der technische Support ist komplett kostenlos.
Telefonisch werden die Anfragen sofort angenommen sowie umgehend beantwortet.
Die Bearbeitung ist immer unverzüglich.
Anfragen per E-Mail werden am gleichen Tag beantwortet.
RUDY ist vollumfänglich DSGVO-konform.
RUDY ist eine benutzerfreundliche Webanwendung, die auf sicheren Servern in Deutschland gehostet wird.
Alle Server stehen in Deutschland und sind von deutschen Firmen gehostet
Der Kunde hat vollumfängliche Kontrolle bei der Löschung der Daten.
Arbeitszeugnisse werden nur lokal auf dem Kundenlaufwerk gespeichert.
• RUDY ist vollständig barrierefrei aufgebaut.
• RUDY verzichtet vollständig auf Bilder.
• RUDY ist verständlich und einfach aufgebaut.
• Alle Handlungsanweisungen sind klar und strukturiert.
• Ausreichende Farbkontraste, um das Lesen und das Eintragen zu erleichtern.
• RUDY ist vollständig mit der Tastatur bedienbar.
• RUDY bietet ein einheitliches Navigationssystem.
• Ausführliche Informationen bei Fehleingabe.
ezügliche Anpassungen gehören zu unserem täglichen Geschäft und werden daher ständig angepasst.
RUDY kann 30 Tage lang kostenlos und unverbindlich in der gewünschten Version getestet werden und es können bis zu drei Arbeitszeugnisse erstellt werden.
Eine Kündigung ist nicht notwendig, der Testaccount läuft automatisch aus.Keine versteckten Kosten.
zeugnisgenerator Österreich
Beratungstermin
buchen im RUDY
Terminkalender!
Ich freue mich aus Sie!
Mein Name ist Jochen Herbert und ich bin Ihr Ansprechpartner für alle Fragen rund um RUDY und Ihre RUDY LiveDemo. Wenn Sie Fragen haben, können wir diese alle in unserem Termin besprechen.
RUDY Kontakt
Location
Zimmersmühlenweg 11
61440 Oberursel
Support hours
Mo – Sa
08:00 – 19:00
Contact us
Phone:
+49 (0) 6171 – 2777277
Email:
joh@rudy-zeugnisse.de
