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Zeugnisgenerator RUDY NextGen

RUDY ist der innovative Zeugnisgenerator für rechtssichere und qualifizierte Arbeitszeugnisse und eine effektive Arbeitszeugnis Erstellung für alle Berufe und Branchen und jede Unternehmensgröße.

RUDY Zeugnisgenerator ist ein Angebot der PSRM GmbH I Die Arbeitszeugnis Experten und sind mit RUDY stolzer Partner von Word Vision.

Zeugnisgenerator

Rechtssicher

Professionell

Wertschätzend

Der RUDY Workflow für eine rechtssichere und effektive Arbeitszeugnis - Erstellung

Zeugnisgenerator „RUDY“ setzt auf rechtssichere Arbeitszeugnisse ohne KI !

Mit RUDY stellt die PSRM GmbH („Die Arbeitszeugnis Experten“) eine Softwarelösung zur Verfügung, die Unternehmen bei der Erstellung von Arbeitszeugnissen unterstützt. RUDY ist als digitaler Zeugnisprozess konzipiert und richtet sich an Personalabteilungen sowie Unternehmen aller Branchen, die Arbeitszeugnisse individuell, datenschutzkonform und rechtssicher erstellen möchten. Ein zentrales Merkmal der Lösung ist die klare Abgrenzung gegenüber automatisierten KI-Textgeneratoren: RUDY basiert nicht auf künstlicher Intelligenz, sondern arbeitet mit strukturierten Zeugnisbausteinen, rechtlich geprüften Formulierungen und prozessbasierten Workflows.

Der Zeugnisgenerator „RUDY“ unterstützt HR-Prozesse in Unternehmen jeder Größe !
RUDY ist für Unternehmen jeder Größe optimal geeignet – selbst wenn Sie nur ein einziges Arbeitszeugnis pro Jahr erstellen. Dank der flexiblen Anpassung an Ihre internen Abläufe profitieren kleine Betriebe, KMU  bis hin zu Konzernen von einem reibungslosen Workflow, der manuelle Tätigkeiten reduziert, Bearbeitungszeiten verkürzt und wiederkehrende Aufgaben automatisiert. So gewinnen Sie langfristig an Effizienz, Transparenz und Komfort bei der Erstellung professioneller Arbeitszeugnisse – ganz gleich, wie viele Zeugnisse Sie benötigen.
Auch für kleine Firmen mit wenigen Zeugnissen​ !

Für kleine Unternehmen, die nur hin und wieder Arbeitszeugnisse ausstellen müssen, stellt die Beschaffung professioneller Lösungen oft eine Hürde dar. Häufig fehlt der Zugriff auf spezialisierte Software, und die Angebote am Markt sind meist auf größere Abnahmemengen ausgelegt. Viele Anbieter bieten ihre Dienstleistungen erst ab einer bestimmten Anzahl von Zeugnissen pro Jahr an, wodurch die Kosten für kleine Betriebe schnell unverhältnismäßig hoch werden.

Hier setzt RUDY an: Die Plattform richtet sich gezielt auch an kleine Unternehmen oder Betriebe, die nur wenige Arbeitszeugnisse pro Jahr benötigen. Bereits ab einem einzigen Zeugnis pro Jahr können alle Funktionen und Features von RUDY genutzt werden. So erhalten auch kleinere Unternehmen Zugriff auf professionelle Werkzeuge, ohne in teure, großvolumige Abonnements investieren zu müssen.

Fokus auf Rechtssicherheit und Qualität !
Im Marktumfeld der Zeugnisgeneratoren gewinnen KI-basierte Lösungen zunehmend an Sichtbarkeit. Der Anbieter von RUDY verfolgt einen anderen Ansatz: Das System verzichtet bewusst auf künstliche Intelligenz und setzt stattdessen auf individuelle, inhaltlich definierte Bausteine und strukturierte Workflows. Damit soll insbesondere die Rechtssicherheit und Konsistenz von Zeugnisformulierungen gewährleistet werden. KI bietet diese Rechtssicherheit nicht und kann Sie auch nicht liefern.
 
Für Unternehmen ist diese Ausrichtung relevant, da Arbeitszeugnisse im Streitfall rechtlich geprüft werden können und Formulierungen häufig Auswirkungen auf Bewertungen, Referenzen und künftige Bewerbungsverfahren haben.
 
 

Arbeitszeugnis - Prozess Workflow

Wählen Sie den für Ihr Unternehmen passenden RUDY-Workflow, um Arbeitszeugnisse effizient zu gestalten. RUDY bietet Ihnen drei unterschiedliche Vorgehensweisen, die sich flexibel an Ihre Anforderungen anpassen lassen.

Mit dem RUDY-Prozess Basic erstellen Sie Arbeitszeugnisse schnell und einfach, sofern Ihnen sämtliche benötigten Informationen bereits vorliegen. Als verantwortliche Person für die Zeugnisgestaltung geben Sie alle relevanten Daten direkt in RUDY ein, woraufhin die Zeugnisse sofort generiert werden können. Dieser Ansatz eignet sich besonders dann, wenn der Informationsfluss vollständig sichergestellt ist und keine zusätzlichen Abstimmungen erforderlich sind.

In der Praxis ist es jedoch häufig so, dass nicht alle Zeugnisinformationen sofort verfügbar sind. Um in solchen Fällen eine reibungslose Erstellung zu gewährleisten, bietet RUDY ergänzende Prozesse, die die Informationsbeschaffung erleichtern. Das System unterstützt Sie dabei, Bewertungen und Rückmeldungen von Führungskräften automatisch einzuholen. Erinnerungen können ebenfalls automatisiert verschickt werden, wodurch sich der gesamte Ablauf beschleunigt und standardisiert.

Für viele Unternehmen ist es sinnvoll, auch die Mitarbeitenden in den Erstellungsprozess einzubinden. Auf diese Weise können sie etwa ihre persönlichen Angaben prüfen oder Feedback geben. Diese Einbindung ist über die Workflows RUDY Light oder RUDY Pro problemlos möglich und stärkt die Transparenz im gesamten Verfahren.

Sollte es in Ihrem Unternehmen üblich sein, dass die Führungskraft ein fertiggestelltes Zeugnis abschließend überprüft und freigibt, bietet Ihnen RUDY Pro genau diese Option. Damit lassen sich interne Freigabeprozesse nahtlos in die digitale Abwicklung integrieren, ohne dass zusätzliche manuelle Schritte erforderlich sind.

Durch die flexible Auswahl zwischen Basic-, Light- oder Pro-Workflow können Sie die Lösung gezielt auf Ihre organisatorischen Abläufe abstimmen. Ob Sie schnelle Ergebnisse benötigen, umfangreiche Abstimmungen durchführen oder formalisierte Freigaben einbinden wollen – RUDY stellt sicher, dass Ihre Arbeitszeugnisse effizient, korrekt und nachvollziehbar erstellt werden.

Workflow

Wählen Sie Ihren
gewünschten Workflow

Berufsgruppen, Standortverwaltung und Vorlagenintegration

RUDY basiert auf einem modularen Zeugnisbaustein-System. Personalverantwortliche können Zeugnisse aus hinterlegten Formulierungen erstellen und diese an konkrete Tätigkeitsbereiche, Verantwortlichkeiten und Leistungsbilder anpassen. Ergänzend ermöglicht die Software, eigene Textbausteine zu ergänzen, unternehmensspezifische Standards abzubilden und wiederkehrende Elemente zu vereinheitlichen.
 
Zu den funktionalen Bestandteilen zählen außerdem:
 
  • Verwaltung mehrerer Standorte bzw. Organisationseinheiten
  • Mögliche Einbindung der Führungskraft und der Zeugnisempfänger
  • Integration von Unternehmensvorlagen (z. B. Briefpapier-Designs / Vorlagen-Layouts)
  • Hinterlegung von Stellenbeschreibungen zur wiederkehrenden Verwendung
  • Umwandlung von Zwischenzeugnissen in Austrittszeugnisse
  • Unterstützung deutsch- und englischsprachiger Zeugnisvarianten
     
Damit eignet sich RUDY sowohl für Unternehmen mit geringem Zeugnisvolumen als auch für Organisationen mit regelmäßiger Zeugniserstellung und standardisierten HR-Prozessen.
Lizenzen und Preise

Rechtssichere

Qualifizierte
Arbeitszeugnisse

Berufsgruppen

Individuelle Formulierungen
für alle Berufe wählbar

Für alle Berufe und Branchen

Rudy bietet eine Vielzahl von Berufsgruppen zur Auswahl. Die Formulierungen sind auf jede Berufsgruppe zugeschnitten, sodass Sie Arbeitszeugnisse noch individueller erstellen können. Hier sind die Berufsgruppen, aus denen Sie wählen können:

  • Produktion
  • Pädagogische Fachkräfte / junge Erwachsene+
  • Pädagogische Fachkräfte / Kinder
  • Logistik
  • Sicherheitsgewerbe
  • Holzhandwerk
  • Dienstleistungsgewerbe
  • Vertrieb
  • Kinderbetreuung
  • Baugewerbe
  • Pflegeberufe
  • Medizinische Berufe
  • Arbeitszeugnisse Österreich / Schweiz
  • Handwerk
  • Frisöre
  • Gastronomie / Hotellerie
  • Krankenhäuser
  • Individuelle Bausteine

Gendergerechte...

Mit RUDY  können Unternehmen und Personalabteilungen unkompliziert gendergerechte Arbeitszeugnisse erstellen. Die Software berücksichtigt moderne Formulierungsstandards und unterstützt eine inklusive Sprache, die alle Geschlechter gleichermaßen anspricht.

Dank der automatisierten Textbausteine werden Formulierungen wie „Mitarbeiter*in“ oder geschlechtsneutrale Umschreibungen nahtlos eingefügt, sodass jedes Zeugnis sowohl professionell als auch rechtlich korrekt ist. Der Generator bietet dabei sowohl klassische Arbeitszeugnisse als auch individuelle Varianten, die den Anforderungen einer diskriminierungsfreien Personalpraxis gerecht werden.

...Arbeitszeugnisse mit RUDY

Durch die intelligente Anpassung an unterschiedliche Rollenprofile und Tätigkeitsbereiche spart  RUDY  Zeit und sorgt für konsistente, gendergerechte Dokumente, die dem modernen Arbeitsumfeld entsprechen.

Unser Arbeitszeugnismanager bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten, individuelle Anpassungen vorzunehmen. Ganz gleich, ob Sie den Stil, die Formulierungen oder die Struktur ändern möchten – RUDY passt sich flexibel Ihren Wünschen an. So können Sie jederzeit ein Zeugnis erstellen, das exakt Ihren Anforderungen entspricht

Darüber hinaus beraten wir Sie gerne bei der Wahl der passenden Gendersprache. Ob neutrale Formulierungen, Gendersternchen, Doppelnennungen oder andere Varianten – wir unterstützen Sie dabei, eine Lösung zu finden, die zu Ihren Vorstellungen und zu den Vorgaben Ihres Unternehmens passt. Mit RUDY erhalten Sie so nicht nur ein professionelles Zeugnis, sondern auch eines, das sprachlich und stilistisch auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.

Gendergerechte

Zeugnissprache
wählbar

RUDY Zeugnisgenerator für echte Entlastung

Der Zeugnisgenerator RUDY ist die smarte und geräuschlose Lösung für Personalabteilungen, die ihren Arbeitsalltag effizient gestalten möchten. Anstatt stundenlang Formulierungen zu suchen oder die rechtlichen Feinheiten jedes Arbeitszeugnisses im Blick behalten zu müssen, übernimmt RUDY diese anspruchsvolle Aufgabe nahezu vollständig. 

Durch die intuitive Bedienung und die automatisierte Erstellung von Zeugnissen sorgt RUDY für echte Entlastung. Personalverantwortliche können sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren, während der Generator rechtssichere, professionelle und individuell angepasste Zeugnisse liefert. 

So entstehen gar nicht erst die typischen Herausforderungen, die im hektischen Alltag regelmäßig auftauchen – sei es durch Zeitdruck, Unsicherheiten bei der Formulierung oder das Risiko von Missverständnissen. Mit RUDY wird der Zeugnisprozess einfach, schnell und zuverlässig.

Beratungstermin buchen

>90%

Entlastung

>70% Kostenersparnis

Digitale

Unterschrift
wählbar

Einwilligung zur digitalen Unterschrift

Mit dem Bürokratieentlastungsgesetz IV, das seit dem 1. Januar 2025 in Kraft ist, ist die digitale Unterschrift Ausstellung von Arbeitszeugnissen möglich.  Dabei ist die Einwilligung des Zeugnisempfängers zur digitalen Unterschrift zwingend erforderlich.

Mit dem Rudy Zeugnisgenerator automatisieren Sie die Einholung der Zustimmung zur digitalen Unterschrift von Arbeitszeugnissen und können dadurch sowohl die Erstellung der Zeugnisse als auch die Zustimmung oder Ablehnung zur digitalen Unterschrift in einem einzigen Prozessschritt durchführen.

Logo RUDY weissgrau -

Der Zeugnisgenerator RUDY für spürbare Entlastung

Schnell und effektiv aus einem Zwischenzeugnis...

Mit dem Zeugnisgenerator wird die Erstellung von Arbeitszeugnissen so einfach wie nie zuvor. Aus einem bestehenden Zwischenzeugnis lässt sich mit nur wenigen Klicks ein vollständiges Austrittszeugnis generieren. 

Statt mühsam Textbausteine zu kopieren oder Formulierungen neu zu schreiben, übernimmt der Generator automatisch die Anpassung der Inhalte. Alle relevanten Daten wie Beschäftigungsdauer, Tätigkeitsbeschreibung und Leistungsbeurteilung werden übernommen und in die korrekte Form für ein Austrittszeugnis gebracht.

So sparen Sie als verantwortlich für die Arbeitszeugnis-Erstellung wertvolle Zeit und stellen sicher, dass die Zeugnisse sowohl rechtlich korrekt als auch professionell formuliert sind. Ein Klick – und aus dem Zwischenzeugnis wird ein Austrittszeugnis in perfekter Form.

...ein Austrittszeugnis erstellen!

Mit dem Zeugnisgenerator RUDYlässt sich ein Zwischenzeugnis in ein Austrittszeugnis umwandeln, ohne dass dafür ein aufwendiger Neuentwurf nötig ist. Alle Bewertungen und Formulierungen aus dem Zwischenzeugnis können übernommen werden, sodass lediglich die abschließenden Elemente ergänzt werden müssen, wie das Austrittsdatum, die Dankes- und Zukunftswünsche sowie die formelle Grußformel. 

Dieser einfache Prozess spart erheblich Zeit, da die Bearbeitung auf ein Minimum reduziert wird. Gleichzeitig bleibt die Konsistenz der Inhalte gewahrt, was für eine professionelle und einheitliche Dokumentation in den Personalakten unerlässlich ist. Durch die Übernahme geprüfter Texte sinkt zudem das Risiko von inhaltlichen Fehlern oder formalen Unstimmigkeiten. Der Zeugnisgenerator sorgt dafür, dass das fertige Austrittszeugnis alle relevanten Anforderungen erfüllt

ZZ in AZ

mit 3 Klicks

Archiv für

Standortvorlagen

Standortvorlagen

Mit dem RUDY Zeugnisgenerator werden Ihre Arbeitszeugnisse direkt auf Ihrer individuellen Briefvorlage erstellt – so sparen Sie sich lästige Nacharbeit.  Alle Dokumente sind sofort professionell und nach der Unterschrift fertig zur Übergabe.

Betreiben Sie mehrere Standorte und die haben jeweils eigenes Briefpapier, worauf die Arbeitszeugnisse ausgestellt werden, dann können sämtliche unterschiedlichen Vorlagen (Briefvorlagen) zentral im RUDY Zeugnisgenerator hinterlegt werden. Dadurch können Sie sich die richtige Vorlage zum jeweiligen Standort wählen, was eine effiziente Erstellung Ihrer Arbeitszeugnisse garantiert.

Stellenbeschreibungen...

Für die Erstellung von Arbeitszeugnissen können die Stellenbeschreibungen flexibel auf sämtliche Berufe in RUDY hinterlegt werden. 

Durch die automatische Integration der gewählten Stellenbeschreibung in das Arbeitszeugnis wird ein einheitliches, professionelles Dokument erstellt. Die Umwandlung ist für alle spezialisierten und allgemeinen Berufe im Holzhandwerk geeignet und spart Zeit bei der Zeugniserstellung, ohne dass zusätzlicher Bearbeitungsaufwand nötig ist.

...archivieren und bei Bedarf abrufen

Durch die Hinterlegung standardisierter Stellenbeschreibungen im RUDY Zeugnisgenerator  können Arbeitszeugnisse noch einfacher erstellt werden. Bei Bedarf lassen sich die passenden Beschreibungen gezielt abrufen, wodurch der gesamte Zeugnisprozess erheblich beschleunigt und vereinfacht wird.

Das Zusammenspiel von Ihren archivierten Stellenbeschreibungen und den individuellen Zeugnisbausteinen von RUDY, ergibt immer ein qualitativ hochwertiges und wertschätzendes Arbeitszeugnis.

Archiv für

Stellenbeschreibungen

RUDY Zeugnisgenerator für qualifizierte und rechtssichere Arbeitszeugnisse

Der RUDY Arbeitszeugnis Generator ist für jede Unternehmensgröße geeignet. Wird nur ein Arbeitszeugnis erstellt oder mehr als 10.000 Arbeitszeugnisse! RUDY entlastet jede Personalabteilung!

Lizenzen und Preise

Deutsche
und Englische

Arbeitszeugnisse

Änderung

bestehender Zeugnisse

Nachträgliche Änderungen am Zeugnis vornehmen!

Mit dem RUDY Zeugnisgenerator können Sie Arbeitszeugnisse auch nachträglich problemlos anpassen – so lassen sich Änderungen schnell, unkompliziert und weiterhin rechtssicher vornehmen. Jedes Zeugnis wird Ihnen als Word-Datei zur Verfügung gestellt. Somit haben Sie auch selbst nach der Erstellung die Möglichkeit, Änderungen
vorzunehmen.

Erstellen Sie ein Arbeitszeugnis und der Empfänger wünscht nachträglich Änderungen? Kein Problem! Mit dem RUDY Zeugnisgenerator können Sie diese direkt vornehmen und dabei die Rechtssicherheit und formalen Anforderungen des Zeugnisses gewährleisten. So reagieren Sie flexibel auf Änderungswünsche, ohne die Qualität oder Gültigkeit des Dokuments zu beeinträchtigen.

Zeugnisbewertung bei der Führungskraft anfordern...

Die Führungskraft kann aktiv in den Zeugnisprozess eingebunden werden, indem der Zeugnisgenerator RUDY automatisch eine E-Mail an die Führungskraft versendet. Diese E-Mail enthält einen Link zu einem Onlinebewertungsbogen, über den die Führungskraft ihre Bewertung für den Zeugnisempfänger oder die Zeugnisempfängerin abgeben kann. 

Durch diesen Ablauf wird der Prozess effizient gestaltet:

  1. RUDY initiiert den Bewertungsprozess automatisch.
  2. Die Führungskraft erhält eine Benachrichtigung per E-Mail mit direktem Zugang zum Bewertungsbogen.
  3. Die Bewertung kann bequem online vorgenommen und in den weiteren Zeugniserstellungsprozess integriert werden.
  4. Die Führungskraft hat keinerlei Zgridf aus den Kunden account, nur auf den Bewertungsbogen.
  5. Der Link ist deaktiviert sobald die Bewertung abgegeben wurde


Auf diese Weise wird sichergestellt, dass die Führungskraft ohne Mehraufwand ihre Einschätzung in den Zeugnisprozess einbringt und RUDY die Daten nahtlos in das finale Zeugnis überführt.

...und bei Bedarf Reminder senden!

Durch die Einbeziehung der Führungskraft in den Prozess ermöglicht Rudy Ihnen zusätzlich, Fristen für die Einholung der Bewertung festzulegen. Innerhalb dieser Fristen kann Rudy automatisch und zeitlich frei einstellbare Reminder an die Führungskraft senden, um einen reibungslosen und zeitlich verbindlichen Zeugnisprozess zu gewährleisten.  

Alle von RUDY versendeten E-Mails können individuell administriert und an interne Kommunikationsformen angepasst werden.

Führungskraft

In den Prozess einbeziehen

Wählbares Feature

Logo RUDY weissgrau -

Haben Sie offene Fragen? Sprechen Sie mit uns persönlich.

Mitarbeiter

Einbeziehen

Wählbares Feature

Zeugnisempfänger (w/m/d) in den Zeugnisprozess integrieren

Vorteile, die Mitarbeiter in den Zeugnisprozess einzubeziehen

RUDY bietet Ihnen die Möglichkeit der Einbindung von Mitarbeitern in den Zeugnisprozess. Dies bietet zahlreiche Vorteile für Unternehmen und Beschäftigte gleichermaßen. Durch eine aktive Mitwirkung können folgende positive Effekte erzielt werden:

  1. Erhöhte Transparenz und Fairness

Wenn Mitarbeiter die Möglichkeit haben, Feedback zu ihrem Zeugnis zu geben oder Formulierungen vorzuschlagen, entsteht ein Gefühl von Offenheit und Gerechtigkeit. Sie verstehen besser, wie die Bewertung zustande kommt, und empfinden den Prozess als nachvollziehbar.

  1. Höhere Zufriedenheit und Motivation

 Eine faire und wertschätzende Zeugniserstellung steigert das Vertrauen in das Unternehmen. Durch die Mitbestimmung fühlen sich Mitarbeiter ernst genommen, was die Motivation und Bindung an das Unternehmen stärken kann.

  1. Vermeidung von Missverständnissen und Konflikten

Die gemeinsame Abstimmung minimiert das Risiko, dass Mitarbeiter sich durch Formulierungen benachteiligt oder missverstanden fühlen. Dies reduziert potenzielle Konflikte und sogar rechtliche Auseinandersetzungen.

  1. Qualitativ hochwertigere Arbeitszeugnisse

 Durch die Mitarbeit der Beschäftigten können relevante Leistungen, Projekte oder besondere Erfolge detaillierter dargestellt werden. Dies erhöht die Aussagekraft und Genauigkeit des Zeugnisses.

  1. Stärkung der Arbeitgebermarke

Ein transparenter, wertschätzender Zeugnisprozess vermittelt nach innen und außen Professionalität. Positive Erfahrungen wirken sich auf das Employer Branding aus, da Mitarbeiter das Unternehmen als fairen und kooperativen Arbeitgeber wahrnehmen.

 

Arbeitszeugnis von Führungskraft prüfen und freigeben lassen!

Der Zeugnisgenerator RUDY bietet die Möglichkeit, einen zusätzlichen Prozessschritt in den Erstellungsablauf von Arbeitszeugnissen zu integrieren. In diesem Schritt kann die zuständige Führungskraft jedes Zeugnis vor der endgültigen Erstellung prüfen. Dabei erhält sie die Gelegenheit, den Entwurf sorgfältig zu lesen und gegebenenfalls Kommentare oder Änderungswünsche direkt einzufügen. 

Durch diese Funktion wird sichergestellt, dass das Zeugnis sowohl fachlich korrekt als auch im gewünschten Ton verfasst ist. Gleichzeitig steigert die integrierte Prüfschleife die Transparenz und Nachvollziehbarkeit im gesamten Erstellungsprozess, da Anpassungen dokumentiert und nachvollzogen werden können. Das Ergebnis ist ein qualitativ hochwertiges, final freigegebenes Arbeitszeugnis, das die Anforderungen von Unternehmen und Mitarbeitenden gleichermaßen erfüllt.

Führungskraft

Arbeitszeugnis Prüfschleife

Viele Unternehmen vertrauen RUDY

Über 1000 Unternehmen nutzen RUDY. Handwerker, Start-ups, mittelständische Unternehmen, kleine Firmen, Kommunen, Soziale Träger, kleine und große Dienstleister bis hin zu Konzernen1

Wechselbonus sichern!

Sind Sie aktuell Nutzer eines Zeugnisgenerators eines anderen Anbieters, möchten aber zu RUDY wechseln? Ihre bestehende Lizenz läuft noch, jedoch sind Sie unzufrieden und möchten keine doppelten Kosten tragen? Dann haben wir genau das richtige Angebot für Sie: Profitieren Sie jetzt von unserem attraktiven Wechselbonus auf alle Lizenzen und Funktionen. Vereinbaren Sie einfach einen Termin mit mir, und wir besprechen gemeinsam die nächsten Schritte.
Jochen Herbert
Jochen HerbertHead of RUDY
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Buchen Sie einen Termin in unserem RUDY-Kalender für ein erstes Gespräch, eine Live-Einführung, eine Beratung oder rufen Sie uns einfach an. Wir sind persönlich in unserem Büro in Oberursel für Sie erreichbar.
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Lizenzen und Preise
Sie möchten einfach nur ein Arbeitszeugnis erstellen lassen. Auch das bieten wir Ihnen an!
Hier geht es zum Arbeitszeugnis-Angebot

Ab 9,00€*

pro Zeugnis

Sparen Sie Geld
und Zeit mit RUDY

Maßgeschneiderte Prozesse

RUDY stellt für jede Softwarelösung jeweils 3 Prozesse zur Auswahl. Der Prozess wird vor der Einrichtung des Kunden account gewählt und eingerichtet. Ein Wechsel des Prozesses ist einfach und unkompliziert möglich.

Wählen Sie den RUDY – Prozess, der am besten zu Ihren Herausforderungen passt. Mit unserem RUDY – Baukastensystem setzen Sie sich mit den RUDY-Feautures  den perfekten Arbeitszeugnisprozess zusammen. 

*Die Preisgestaltung hängt von mehreren Faktoren, Prozessen und der Anzahl der zu erstellen Arbeitszeugnisse pro Jahr ab. 

Zeugnisgenerator

RUDY Prozesse

Für jedes Unternehmen der optimale Prozess.
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Kündigung notwendig!

RUDY Arbeitszeugnis - software

Der RUDY - Baukastenprozess

Bauen Sie sich ihren eigenen RUDY – Prozess zusammen und passen Sie RUDY somit Ihren Herausforderungen bei der Arbeitszeugnis -Erstellung an.

Individuelle Anpassung an Ihren Prozess sind immer und umkompliziert möglich.  Ihre Arbeitszeugnisse, Ihre Formulierungen, Ihr Prozess – Ihr RUDY.

RUDY Qualität

Der RUDY-Zeugnisgenerator ist eine Webapplikation der neuesten Generation. Die Informationen zur Zeugniserstellung können komplett von RUDY eingeholt werden. RUDY generiert aus den Informationen ein Arbeitszeugnis mit höchster Qualität. Viele zusätzliche Features, die den Zeugnisprozess und die Handhabung sehr effektiv machen, sind im RUDY-Zeugnisgenerator implementiert.

Buchbare Features Generator

  • 2-Faktor-Authentifizierung
  • Anzahl Nutzerkonten
  • Anzahl Standorte
  • Ablage und Abruf von Stellenbeschreibungen
  • Freie Wahl Textbausteine Berufsgruppen
  • Gendergerechte Arbeitszeugnisse
  • Individualisierung Textbausteine
  • Anzahl Zeugnisvorlagen (Word)
  • Reminderfunktion
  • Anzahl Reminder
  • Einpflegen von individuellen Reminder-Mailtexten
  • Archiv für Stellenbeschreibungen
  • Individuelle Mailtexte
  • Lizenzen von 1 bis < 1000 Zeugnissen

RUDY Zeugnisgenerator

Unsere Erfahrung - Ihre entlastung

Mit RUDY kommt Effektivität in den Arbeitszeugnis Prozess

RUDYs große Stärke!

RUDY ist das innovative, vollständig digitale Serviceangebot der PSRM Arbeitszeugnis GmbH und steht für höchste Effizienz und Qualität im gesamten Prozess der Arbeitszeugnis-erstellung.

Seit über 25 Jahren unterstützt PSRM Unternehmen erfolgreich bei der professionellen Erstellung und Optimierung von Arbeitszeugnissen. Mit mehr als 650.000 erstellten Zeugnissen sowie über 1.500 optimierten Zeugnisprozessen verfügt PSRM über eine außergewöhnlich umfangreiche Expertise und ein tiefes Verständnis für die vielfältigen Anforderungen, die an ein rechtssicheres und aussagekräftiges Arbeitszeugnis und einen effektiven Arbeitszeugnisprozess gestellt werden.

RUDY wurde entwickelt, um Ihnen eine spürbare Entlastung im oftmals zeitintensiven und komplexen Zeugnisprozess zu bieten. Durch die intelligente Verbindung unserer jahrzehntelangen Erfahrung mit modernster Technologie ermöglicht RUDY die Erstellung von Arbeitszeugnissen auf höchstem Qualitätsniveau – schnell, zuverlässig und effizient. 

Vielleicht klingt es zunächst unglaublich, dass ein digitales Tool so viele Herausforderungen im Zeugnisprozess vermeiden kann. Doch genau das leistet RUDY: Es vereinfacht Abläufe, reduziert Fehlerquellen und sorgt dafür, dass typische Probleme im Zeugnismanagement gar nicht erst entstehen. So gewinnen Sie Zeit, Sicherheit und Qualität, während Ihre Mitarbeitenden von professionell erstellten Zeugnissen profitieren.

Lassen Sie uns über RUDY sprechen

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Unsere Telefonnummer

+49 (0) 6171 – 2777277

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Hier sind wir

Zimmersmühlenweg 11
61440 Oberursel

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Unsere mailadresse

support@rudy-zeugnisse.de

RUDY Zeugnisgenerator

Lizenzen und Pakete für jede Unternehmensgröße

Lizenz reicht nicht aus? Mit RUDY kein Problem. Wir ermöglichen Ihnen, weitere Arbeitszeugnisse hinzuzubuchen!

Lizenzen und Preise

Ab einem
Zeugnis

im Jahr

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Neue Maßstäbe

Entdecken Sie selbst die Vorzüge von RUDY! Zahlreiche Unternehmen schätzen bereits die hohe Effizienz und Qualität unserer vielfältigen Softwarelösungen. Überzeugen Sie sich auch – für noch mehr Zufriedenheit und Erfolg.

RUDY steht für Innovation, Zuverlässigkeit und maßgeschneiderte Lösungen, die Ihre Geschäftsprozesse optimieren. Unsere Softwarelösungen sind darauf ausgelegt, Ihre Produktivität zu steigern, Arbeitsabläufe zu vereinfachen und Ihnen einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil zu verschaffen.

Neue Qualität

Ob Sie ein kleines Unternehmen oder ein international agierender Konzern sind – wir bieten Ihnen flexible Tools, die sich nahtlos in Ihre bestehende IT-Infrastruktur integrieren lassen. Mit RUDY profitieren Sie nicht nur von modernster Technologie, sondern auch von einem engagierten Support-Team, das Ihnen jederzeit kompetent zur Seite steht.

Erleben Sie, wie RUDY Ihre Arbeitsweise transformieren kann. Fordern Sie noch heute eine kostenlose Demo an und werden Sie Teil der Erfolgsgeschichte zahlreicher zufriedener Kunden.

RUDY Testversion

RUDY Live - Demo

Falls Sie noch offene Fragen haben oder wichtige Informationen für Ihre Entscheidungsfindung benötigen, stehen wir Ihnen gerne für eine Live-Demo zur Verfügung.  Dauer ca. 30 Minuten. In diesem persönlichen Gespräch haben wir die Gelegenheit, all Ihre Anliegen zu klären und Ihnen einen ersten Eindruck von RUDY zu vermitteln.

Während der Live-Demo beantworten wir unter anderem folgende Fragen:

  • Was kostet RUDY?
  • Ab wann kann RUDY genutzt werden?
  • Gibt es versteckte Gebühren?
  • Lassen sich Textbausteine individuell anpassen?
  • Besteht die Möglichkeit, in den Prozess einzugreifen?
  • Werden Zeugnisse basierend auf Kundenvorlagen erstellt?
  • Wie wird der Datenschutz gewährleistet?
  • uvw.
 

Für spontane Rückfragen können Sie uns selbstverständlich auch direkt telefonisch kontaktieren.

RUDY Einführung

RUDY Live - Demo

Nach Ablauf von 30 Tagen wird der Testaccount automatisch gelöscht. Diese Frist gibt Ihnen ausreichend Zeit, um alle Funktionen ausgiebig zu testen und zu bewerten, ob unsere Lösung Ihren Anforderungen entspricht.

  • Testaccount läuft automatisch aus
  • Bis zu 3 Zeugnisse testen
  • Keine Kündigung notwendig
  • Keine Kosten
  • Unverbindlich
  • 3 Nutzeraccounts
Hier geht es zu Ihrem kostenlosen Testzugang

RUDY zeugnisgenerator

Zu viele Informationen? Hier einige Antworten auf Ihre Fragen.

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Fragen und Antworten

1. Lizenzen und Abrechnung

Abrechnung pro Arbeitszeugnis: Dieses Modell empfehlen wir besonders, wenn die Anzahl der benötigten Zeugnisse variieren kann. Sie zahlen nur für tatsächlich erstellte Arbeitszeugnisse.

Abrechnung per Lizenz: Lizenzen sind ab 5 Arbeitszeugnissen pro Jahr verfügbar.

Wir bieten eine einmalige Lizenzerhöhung pro Jahr an.

Die Höhe ergibt sich aus der Lizenz oder kann individuell nachgebucht werden.

Wir bieten für alle Prozesse auch die Abrechnung pro Arbeitszeugnis an.

Die Preise für diese Abrechnungsmethode sind signifikant höher. Die Abrechnung ist aber insgesamt flexibler.

Eine Lizenz wird immer für 12 Monate abgeschlossen.

Die Kündigungsfrist beträgt drei Monate zum Ablauf der Lizenz.

Eine Lizenz beginnt erst nach Ablauf von 30 Tagen Testzugang.

Somit erhält jeder Kunde immer 13 Monate für das erste Jahr.

Die Kündigungsfrist bei einem Lizenzvertrag beträgt drei Monate zum Ablauf der Lizenz.

Wird nicht gekündigt, verlängert sich die Lizenz automatisch um weitere 12 Monate.

Bei dem Abrechnungsmodell, Abrechnung pro Arbeitszeugnis, beträgt die Kündigungsfrist sechs Monate.

Außer für die durch den Kunden bestellten Leistungen entstehen im Verlauf der Lizenz keine weiteren Kosten.

Rabattmodelle können immer nur individuell verhandelt werden.

Rabatte werden aber immer gewährt. Sprechen Sie mit uns.

• 2-Faktor-Authentifi zierung

• Reminderprozess mit zu drei automatischen Erinnerungen

• Individualisierung der Zeugnisbausteine

• Individualisierung aller Prozessmail-Texte

• Zusätzliche Standorte

• Zusätzliche Vorlagen

• Gendergerechte Bausteine

• Englische Zeugnisse

• Bis zu fünf Versetzungen

• Support in und aus Deutschland

• Hotline

• Wartung des Systems

• Updates

• 2-Faktor-Authentifi zierung

• Reminderprozess mit zu drei automatischen Erinnerungen

• Individualisierung der Zeugnisbausteine

• Auswahl Formulierungen für alle Berufsgruppen

• Individualisierung aller Prozessmail-Texte

• Zusätzliche Standorte

• Zusätzliche Vorlagen

• Gendergerechte Bausteine

• Archiv für Stellenbeschreibungen

2. Nutzer, Accounts und Standorte

Grundsätzlich können Nutzer entfernt und hinzugefügt werden.

Hierzu ist lediglich eine Info an den RUDY-Support nötig.

Jede Lizenz hat mindestens drei Nutzer inklusive.

Jede gewünschte Anzahl von Nutzern kann dazugebucht werden.

Es gibt keine Nutzerbegrenzung.

Die Preise für einen zusätzlichen Nutzeraccount beginnen ab 25,00€.

Zu jeder Lizenz gibt es eine Live-Demo-Einführung.

Alle Schulungen und Informationen zu Updates sind grundsätzlich kostenlos.

Die Zeugnisse werden in dem Format word.docx bereitgestellt.

Die Kunden entscheiden, ob die Zeugnisse direkt auf dem eigenen Format bereitgestellt werden sollen.

Rudy bietet die Möglichkeit die eigen Formatvorlagen für Arbeitszeugnisse auf dem eigenen Briefpapier zu generieren.

Es gibt kein Limit für die Anzahl der Vorlagen zum Beispiel bei verschiedenen Standorten.

• Die Arbeitszeugnisse werden auf der Formatvorlage des Kunden bereitgestellt. • Je nach Lizenz ist eine gewisse Anzahl von Vorlagen inklusive. • Es gibt grundsätzlich keine Beschränkung der Vorlagen.

RUDY ermöglicht es, dass verschiedene Standorte eine Lizenz nutzen können.

Nutzen die Standorte jeweils eigene Briefvorlagen, so können diese fü jeden Standort hinterlegt werden.

Es gibt grundsätzlich keine Beschränkung der Anzahl für Standorte.

Ihre Frage ist nicht dabei? Fragen Sie uns persönlich...
Noch mehr Fragen und Antworten

RUDY zeugnisgenerator

Der RUDY Datenschutz

RUDY bietet den erforderlichen Datenschutz und hat ein System entwickelt, damit die Zeugnisdaten nur bei Ihnen lokal gespeichert werden.

Fragen zum Datenschutz

DSGVO

konform

Datenverschlüsselung

RUDY generiert die Zeugnisse nur auf den lokalen Netzwerken des Kunden und speichert keine Daten auf den RUDY Servern.

2-Faktor-Authentifizierung

Einen Zwei-Faktor-Zugang kann zu jedem RUDY- Kundenaccount gewählt werden. Zwei verschiedene Varianten stehen zur Verfügung.

Serverstandort Deutschland

RUDY findet ausschließlich auf Servern in Nürnberg/Deutschland statt und wird durch den renommierten Anbieter Hetzner betreut.

Datenlöschung

Die Löschung der Arbeitszeugnisse liegt in voller Verantwortung des Kunden und kann jederzeit vorgenommen werden.

RUDY Zeugnisgenerator

RUDY und Datenschutz

Datenschutz ist ein unverzichtbarer Bestandteil der Zeugniserstellung. Als Ihr zuverlässiger Zeugnisdienstleister legen wir größten Wert auf den Schutz Ihrer sensiblen Daten. Daher erfüllen wir nicht nur alle gesetzlich vorgeschriebenen Maßnahmen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), sondern übertreffen diese bewusst, um Ihnen maximale Sicherheit zu gewährleisten.

Fragen und Antworten

3. Prozess, Formulierungen und Berufsgruppen

RUDY stellt drei Prozessabläufe zur Auswahl. Der gewünschte Prozess wird vor der Einrichtung des Kundenaccounts gewählt und dem Kunden zur Verfügung gestellt.

RUDY PRO: Zeugnisempfänger und Führungskraft sind im Prozess involviert. Das erstellte Zeugnis wird zur Freigabe an den Manager geschickt, dort geprüft, eventuelle Änderungen oder Wünsche eingetragen und freigegeben. PSRM erhält das freigegebene Zeugnis, übernimmt eventuelle Änderungen und Wünsche und lädt das fi nale Zeugnis im Tool hoch. HR erhält einen Link zum Download.

RUDY LIGHT: Zeugnisempfänger und Führungskraft sind im Prozess involviert. Das erstellte Zeugnis wird direkt nach der Erstellung, ohne eine Schleife über die Führungskraft, im Tool hochgeladen und direkt zum Download final für HR zur Verfügung gestellt.

RUDY BASIC: Hier ist nur eine Person im Prozess beteiligt. Entweder HR oder zum Beispiel die Führungskraft. HR oder die Führungskraft erhält einen Account und füllt den kompletten Bogen aus, einschließlich Tätigkeiten und Bewertung. Das Zeugnis wird mit einer Freigabeschleife an HR oder die Führungskraft als Download zur Verfügung gestellt.

Eine Änderung des Prozesses ist während einer Laufzeit immer möglich.

In jeder Lizenz sind deutsche und englische Zeugnisse inklusive.

Beim Kauf einer Lizenz kann sich der Kunde für verschiedene Bausteine zu speziellen Berufsfeldern entscheiden.

RUDY bietet Zeugnisvorlagen für alle Berufe und Branchen.

Es können bis zu drei individuelle Vorlagen gewählt werden.

Die Anpassung von Bausteinen ist grundsätzlich immer möglich.

Bis zu drei Zeugnisvorlagen können individuell angepasst werden.

4. Support und Service

RUDY bietet eine kostenlose Support-Hotline (Mo-Fr 08:00-17:00).

Kostenloser Support per E-Mail (Mo-SA 08:00-19:00).

Der Support sitzt direkt im RUDY-Headquarter in Oberursel im Taunus.

Der technische Support ist komplett kostenlos.

Telefonisch werden die Anfragen sofort angenommen sowie umgehend beantwortet.

Die Bearbeitung ist immer unverzüglich.

Anfragen per E-Mail werden am gleichen Tag beantwortet.

5. Technik, Datenschutz und Barrierefreiheit

RUDY ist vollumfänglich DSGVO-konform.

RUDY ist eine benutzerfreundliche Webanwendung, die auf sicheren Servern in Deutschland gehostet wird.

Alle Server stehen in Deutschland und sind von deutschen Firmen gehostet

Der Kunde hat vollumfängliche Kontrolle bei der Löschung der Daten.

Arbeitszeugnisse werden nur lokal auf dem Kundenlaufwerk gespeichert.

• RUDY ist vollständig barrierefrei aufgebaut.

• RUDY verzichtet vollständig auf Bilder.

• RUDY ist verständlich und einfach aufgebaut.

• Alle Handlungsanweisungen sind klar und strukturiert.

• Ausreichende Farbkontraste, um das Lesen und das Eintragen zu erleichtern.

• RUDY ist vollständig mit der Tastatur bedienbar.

• RUDY bietet ein einheitliches Navigationssystem.

• Ausführliche Informationen bei Fehleingabe.

ezügliche Anpassungen gehören zu unserem täglichen Geschäft und werden daher ständig angepasst.

6. Testversion und Live-Demo

RUDY kann 30 Tage lang kostenlos und unverbindlich  in der gewünschten Version getestet werden und es können bis zu drei Arbeitszeugnisse erstellt werden.

Eine Kündigung ist nicht notwendig, der Testaccount läuft automatisch aus.Keine versteckten Kosten.

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Ich freue mich aus Sie!

Mein Name ist Jochen Herbert und ich bin Ihr Ansprechpartner für alle Fragen rund um RUDY und Ihre RUDY LiveDemo. Wenn Sie Fragen haben, können wir diese alle in unserem Termin besprechen.

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