Der digitale Arbeitszeugnisprozess Nummer 1 für eine einfache und schnelle Zeugniserstellung in Ihrem Unternehmen!
Digitaler Prozess / Individuelle Arbeitszeugnisse
Höchste Qualität in einem effektiven Prozess
Unser innovativer RUDY Zeugnisprozess Hybrid vereint modernste Technologie mit der Qualität traditionell verfasster Zeugnisse. Dadurch ermöglichen wir Ihnen die Optimierung digitaler und strukturierter Betriebsprozesse sowie die händische Erstellung von Arbeitszeugnisse in einem einzigen Programm.
Rechtssichrere Arbeitszeugnisse
Unsere benutzerfreundliche Oberfläche sorgt dafür, dass auch Anwender ohne IT-Kenntnisse schnell und effizient arbeiten können. Darüber hinaus gewährleistet unserer Zeugnisprozess Hybrid eine konsistente Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und unternehmensinterner Standards.
Keine Lizenzgebühren. Keine Mindestabnahme
Dank der flexiblen Lösung für Unternehmen, die ohne Lizenzgebühren oder Mindestabnahme auskommt, können Sie umgehend starten und wertvolle Zeit sparen. Die Cloud-basierte Architektur ermöglicht zudem den Zugriff von überall, was die Zusammenarbeit im Team erleichtert und den Workflow optimiert.
Mit RUDY keine Backlogs mehr
Konzentrieren Sie sich auf Ihr Kerngeschäft – unser Programm übernimmt die Erstellung Ihrer Arbeitszeugnisse, unterstützt Sie bei der Qualitätssicherung und sorgt für einen reibungslosen Ablauf in Ihrem Zeugnismanagement.
In einer zunehmend digitalisierten Arbeitswelt ist es entscheidend, Prozesse effizient und flexibel zu gestalten. Unser hybrider Zeugnisprozess vereint die Vorteile moderner digitaler Technologien mit der Präzision und Individualität der händischen Erstellung. Dieses innovative Konzept ermöglicht es uns, qualitativ hochwertige Arbeitszeugnisse zu erstellen, die sowohl den Anforderungen unserer Kunden als auch den gesetzlichen Vorgaben entsprechen.
Trotz der digitalen Unterstützung erfolgt die finale Erstellung der Arbeitszeugnisse durch unsere erfahrenen Mitarbeiter. Diese manuelle Komponente stellt sicher, dass jedes Zeugnis individuell formuliert wird und den spezifischen Anforderungen des jeweiligen Mitarbeiters sowie der Unternehmensrichtlinien entspricht. Unsere Experten achten dabei besonders auf eine präzise Formulierung, die sowohl die Leistungen als auch die Kompetenzen des Mitarbeiters angemessen widerspiegelt.
Der gesamte Zeugnisprozess beginnt mit einer digitalen Verwaltung. Über unser benutzerfreundliches System werden alle relevanten Daten erfasst, strukturiert und für den weiteren Prozess vorbereitet. Diese digitale Steuerung sorgt für eine transparente Nachverfolgung des Bearbeitungsstatus und ermöglicht eine effiziente Kommunikation zwischen den beteiligten Abteilungen. So können wir schnell auf Rückfragen reagieren und den Fortschritt jederzeit im Blick behalten.
Ein großer Vorteil unseres hybriden Ansatzes ist die Flexibilität, auch nach Abschluss des Zeugnisprozesses. Sollten nachträglich Änderungen oder Anpassungen erforderlich sein, können diese problemlos vorgenommen werden, ohne den gesamten Prozess erneut durchlaufen zu müssen. Dies spart Zeit und Ressourcen, sowohl für unser Team als auch für unsere Kunden.
Flexibilität auch nach Prozessabschluss
Ein großer Vorteil unseres hybriden Ansatzes ist die Flexibilität, auch nach Abschluss des Zeugnisprozesses. Sollten nachträglich Änderungen oder Anpassungen erforderlich sein, können diese problemlos vorgenommen werden, ohne den gesamten Prozess erneut durchlaufen zu müssen. Dies spart Zeit und Ressourcen, sowohl für unser Team als auch für unsere Kunden.
Zeugniserstellung ohne Datenschutz geht nicht, deshalb steht Datenschutz für uns als Zeugnisdienstleister an erster Stelle. Alle für die Zeugniserstellung und durch die DSGVO vorgegeben Maßnahmen werden von uns übererfüllt.
Auch können Sie den Zugang für Ihre Accounts zusätzlich durch eine Zwei-Faktor-Authentifizierung schützen.
Wir nutzen die Zeugnisdaten nur, um die Zeugnisaufträge abzuwickeln. Das garantieren wir und arbeiten diesbezüglich auch nach einem von uns festgelegten Löschkonzept.
RUDY – Zeugnisprozess Hybrid ist eine per Internet-Browser bedienbare Arbeitszeugnissoftware und zeichnet sich durch eine Vielzahl an Vorteilen aus. RUDY – Zeugnisprozess Hybrid verspricht eine enorme Entlastung für die Personalabteilung. So können nicht nur die eigenen Mitarbeitenden in die Arbeitszeugniserstellung mit einbezogen und alle Informationen mit bis zu 5 Versetzungen im Prozess eingetragen werden, sondern es müssen auch keine weiteren Informationen für die Zeugniserstellung mehr von der Personalabteilung eingeholt werden. RUDY – Arbeitszeugnisprozess schenkt Ihnen viel Zeit. Die Personalabteilung muss nur noch ein Zeugnis im Kundenaccount beauftragen und erhält dann ein unterschriftsreifes, fehlerfreies, und wenn gewünscht, ein gendergerecht formuliertes Zeugnis. Die Personalabteilung muss das Zeugnis nur noch ausdrucken und unterschreiben.
Sobald Sie und Ihr Unternehmen RUDY verwenden, erhalten Sie auch direkten Zugriff zu Ihrem Kundendashboard, welches das Herzstück der Softwarelösung darstellt. Von hier aus lassen sich nämlich sämtliche Arbeitszeugnisaufträge starten, der aktuelle Status einsehen und viele weitere Aktionen durchführen.
Des Weiteren erhalten Sie ein individuelles Kundendashboard, angepasst an die Corporate Identity Ihres Unternehmens (inklusive Logo).
RUDY übernimmt den gesamten Zeugnisprozess, vom Einholen der Zeugnisinformationen bis zur Erstellung unterschriftsreifer Zeugnisse und der Kommunikation im Zeugnisprozess.
So können ZeugnisempfängerInnen und auch Führungskräfte sich mit Ihren Fragen zum Arbeitszeugnis oder Zeugnisprozess auch an die RUDY ZeugnisredakteurInnen wenden. Der Kunde erhält einen RUDY Account und kann sich über jeden Browser anmelden. Im Kundendashboard findet man eine Übersicht der beauftragten Arbeitszeugnisse und deren Status. Zeugnisse werden auch im Kundendashboard beauftragt.
Die notwendigen Informationen eingeben und absenden. Nun übernimmt RUDY. RUDY kann den Mitarbeitenden mit einbeziehen, um die Tätigkeiten anzufordern. Die Zeugnisinformationen werden automatisch an unser Zeugnisteam übermittelt, welches das Zeugnis erstellt und im Tool wieder zur Verfügung stellt. Die Personalabteilung muss es dann nur noch ausdrucken und unterschreiben.
Alle Firmen, die Arbeitszeugnisse erstellen, müssen sehr viel Zeit und Ressourcen aufwenden. Bei kleinen Unternehmen müssen hier häufig die GeschäftsführerInnen maßgeblich tätig werden, was oft mit viel Zeitaufwand verbunden ist. Bei größeren Unternehmen übernimmt dies die Personalabteilung, aber auch hier kommt es schnell zu einem enormen Zeitaufwand.
Durch den Einsatz von RUDY gehören diese Herausforderungen der Vergangenheit an. Namenhafte Firmen vertrauen schon RUDY und sparen jede Menge Zeit und Ressourcen.
So viel Zeit und Energie wird für die Erstellung von Arbeitszeugnissen aufgewendet. Ineffektive Arbeitszeugnisprozesse, unübersichtliche Formulare, Zeugnisgeneratoren und Zeugnissoftware, die nicht das liefern, was versprochen wurde und die einfache Erstellung der Zeugnisse im Alltag von Personalabteilungen kosten eine Menge Zeit und Nerven. Lassen Sie das alles hinter sich und katapultieren Sie Ihre Zeugniserstellung mit dem RUDY Zeugnisprozess ins 21. Jahrhundert.
Wenn Sie und Ihr Unternehmen sich für unsere Arbeitszeugnissoftware entscheiden, profitieren Sie nicht nur von einer Vielzahl an Vorteilen, sondern auch von einem äußerst effizienten Prozess. RUDY bietet Ihnen drei digitale Arbeitszeugnisprozesse zur Auswahl, welche Ihnen und Ihrem Unternehmen sehr viel Zeit schenken. Unsere Arbeitszeugnis-Prozesse für eine effiziente Zeugniserstellung. Gerne finden wir für Sie auch abweichende Lösungen. Abrechnung pro Auftrag ohne Lizenzgebühren.
Abrechnung pro Zeugnisauftrag
Ohne Lizenzgebühren
Ohne Mindestabnahmen
zzgl. MwSt.
Abrechnung pro Zeugnisauftrag
Ohne Lizenzgebühren
Ohne Mindestabnahmen
zzgl. MwSt.
Abrechnung pro Zeugnisauftrag
Ohne Lizenzgebühren
Ohne Mindestabnahmen
zzgl. MwSt.
* Dieser Preis gilt nur bei Lieferung der Information in englischer Sprache. Wird ein englisches Arbeitszeugnis bestellt und die Informationen werden in deutscher Sprache geliefert, erhöht sich der Preis durch den Aufwand einer Übersetzung auf zzgl. 80,00 €
Sind Sie und Ihr Unternehmen auf der Suche nach einer innovativen Arbeitszeugnissoftware? Möchten Sie die Zeugniserstellung in Ihrem Unternehmen auf die nächste Stufe bringen? Dann kontaktieren Sie uns doch einfach jetzt für ein persönliches Beratungsgespräch mit einem unserer ExpertInnen! Wir sind für Sie erreichbar und finden die passende Lösung für Ihre Anforderungen.
Voraussetzung für den kostenlosen Testzugang ist eine Live-Einführung per Videocall. Diese Einführung in RUDY dauert ca. 30 Minuten.
Inhalt der Einführung:
Sie erhalten einen Zugang oder mehrere Zugänge mit den Mailadressen der Tester. Oder Sie haben einen Zentrale Mailadresse. Der Testaccount enthält keine zusätzlich buchbaren Features, wird aber in der Unternehmensfarbe und dem Unternehmenslogo eingerichtet. Nach 30 Tagen wird der Testaccount automatisch gelöscht.
Vielen Dank für Ihr Interesse an unseren Arbeitszeugnis-Produkten. So einfach und effektiv können unsere Softwarelösungen Ihnen das Leben leichter machen – so einfach ist es auch, uns zu kontaktieren. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme und machen alles möglich, so schnell wie möglich für Sie da zu sein.
Schnell und direkt können Sie uns in unserem Büro in Oberursel bei Frankfurt am Main telefonisch während der Geschäftszeiten erreichen.
____________________________
RUDY Tel.: +49 (0) 6171 – 2777277
Bürozeiten: Mo-Fr 8:00-17:00 Uhr
____________________________
Schreiben Sie uns eine Mail mit Ihrem Anliegen an:
hello@zeugnissoftware-rudy.de
____________________________
Oder nutzen Sie ganz einfach unser Kontaktformular und wir melden uns noch am gleichen Tag zurück.
Mit der Arbeitszeugnissoftware RUDY digitalisieren Sie Ihren Zeugnisprozess. ZeugnisempfängerInnen und BeurteilerInnen können in den Prozess eingebunden werden. Somit wird der Ablauf der Erstellung enorm verkürzt. Die Erstellung der Zeugnisse erfolgt in unserem Headquarter in Oberursel bei Frankfurt am Main. Hier werden die Zeugnisse händisch erstellt und sind somit sehr individuell geschrieben und haben eine sehr hohe Qualität. Dadurch sind wir auch sehr flexibel bezüglich des Prozesses. Unsere ZeugnisredakteurInnen stehen Ihnen im Prozess immer zur Seite. Im besten Fall, und das ist ja unser Versprechen, läuft der Prozess im Hintergrund und Sie werden voll entlastet.
Alle im Zeugnisprozess beteiligten Personen können RUDY mit einem Browser nutzen. Der Kunde erhält einen Zugang und kann sich mithilfe der Anmeldedaten einloggen.
Wir unterliegen natürlich der DSGVO und übererfüllen diese Maßnahmen. Alle Daten werden bei RUDY nur zur Erfüllung des Auftrags gespeichert. Nach Erstellung, spätestens nach Rechnungsstellung, werden alle Vorgänge unwiderruflich gelöscht. Alle technischen Voraussetzungen für die Datensicherung sind in den TOM geregelt.
Wenn Sie sich für RUDY entscheiden, können wir grundsätzlich nach circa 24 Stunden starten. Wir müssen Ihren Account einrichten und alle Einstellungen sowie Features installieren. Dann erhalten Sie Ihre Zugangsdaten und können sofort starten.
In der Regel rechnen wir monatlich ab. Natürlich nur, wenn Arbeitszeugnisse erstellt wurden. Es wird nur pro erstelltes Zeugnis abgerechnet und der Kunde erhält zur Rechnung eine aussagefähige Liste über die erstellten und abgerechneten Zeugnisse.
Haben Sie einen besonderen Wunsch oder Sie benötigen eine Änderung im Prozess? Sprechen Sie mit uns und wir werden, wenn technisch möglich, schnell eine Lösung finden. Sie werden verstehen, dass wir diesen Service nur kostenpflichtig anbieten können.
Nach der Testphase wird der Account automatisch gelöscht. Somit werden mit einem Testzugang keine Verpflichtungen eingegangen.
Wenn Sie auf Ihre Frage noch nicht die richtige Antwort gefunden haben sollten, können Sie sich gerne persönlich an uns wenden. Nutzen Sie dafür einfach unser Kontaktformular oder rufen Sie uns direkt an. Wir geben immer unser Bestes, um Ihre offenen Fragen sofort zu beantworten und gemeinsam eine passende Lösung zu finden!
Das ist eine wirklich schöne Geschichte! Als meine Frau und ich (Geschäftsführer PSRM – die Arbeitszeugnis Experten) im Jahr 2013 unsere wunderbare Tochter willkommen hießen, begann für uns ein neues Abenteuer – nicht nur als Eltern, sondern auch als Geschichtenerzähler.
Wir liebten es, ihr fantasievolle Geschichten zu erzählen, in denen immer ein kleiner Held die Hauptrolle spielte: die fröhliche Maus RUDY! Unsere Idee war sogar, daraus ein Kinderbuch zu schreiben. Wir ließen RUDY zeichnen, um ein Gefühl für seine lustige Persönlichkeit zu bekommen. Doch – wie das Leben so spielt – kamen Arbeit und Alltag dazwischen. Die Zeit verflog, und das Kinderbuch blieb ein Traum in der Schublade.
Jahre später, als wir unseren digitalen Zeugnisprozess und den smarten Zeugnisgenerator entwickelten, standen wir vor der spannenden Frage: Wie soll unser neues Tool heißen? Da kam uns ein Geistesblitz: RUDY! Wir holten den Namen aus der Schublade, und sofort war klar: Das ist es! Alle waren begeistert.
RUDY passt perfekt, denn genau wie die kleine Maus soll auch unser Tool Freude bringen. RUDY hilft den Personalabteilungen, die oft mühsame Zeugniserstellung kinderleicht zu meistern – mit weniger Stress und mehr Lächeln.
So wurde aus der fröhlichen Maus der Namenspate für ein digitales Helferlein, das den Arbeitsalltag leichter und bunter macht.
RUDY hat nicht nur als Name begeistert, sondern ist nun auch als charmantes Plüschtier erhältlich. Dieses niedliche Maskottchen schenken wir mit großer Freude auf Messen oder als liebevolles Willkommensgeschenk an unsere neuen Kunden.
RUDY Softwarelösungen
ist ein Angebot der
PSRM Arbeitszeugnis GmbH –
Die Arbeitszeugnis Experten
Die Arbeitszeugnis Experten
Arbeitszeugnis für Privatpersonen
Location
Zimmersmühlenweg 11
61440 Oberursel
Contact us
Phone: +49 (0) 6171 – 2777277
Email: hello@zeugnissoftware-rudy.de
Office hours
MON-FRI
08.00 – 17.00
Sitmap
© 2025 PSRM Arbeitszeugnis GMBH – Die Arbeitszeugnis Experten
