Arbeitszeugnis-Generator RUDY

Der digitale Arbeitszeugnis-Prozess Nummer 1 für eine einfache und schnelle Zeugniserstellung in Ihrem Unternehmen!

Arbeitszeugnissoftware auf allen Geräten

RUDY - Digitaler Arbeitszeugnis-Prozess

Komplette Entlastung der Personalabteilung

Der digitale RUDY Prozess übernimmt das Einholen der Zeugnisinformationen unter Einbeziehung der Führungskraft und/oder des Mitarbeiters.
Die beauftragten Zeugnisse werden von unseren Zeugnisredakteuren an unserem Standort in Oberursel bei Frankfurt erstellt.

Entwickelt von den PSRM Arbeitszeugnis-Experten, die täglich Zeugnisse erstellen. Die Erfahrung von über 300.000 geschriebenen Arbeitszeugnissen und 20 Jahren intensiver Bearbeitung von Arbeitszeugnis-Prozessen stecken in der Arbeitszeugnissoftware RUDY. Gleichzeitig legen wir stets einen besonders hohen Wert auf einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess.

So nutzen wir unsere Erfahrungen und das wichtige Feedback unserer Kunden sowie Geschäftspartner stetig, um die Qualität von RUDY noch weiter zu optimieren und so die HR-Herausforderungen von morgen zu lösen.

Alle Vorteile auf einen Blick

RUDY ist eine per Internet-Browser bedienbare Arbeitszeugnis-Software und zeichnet durch eine Vielzahl an Vorteilen aus. RUDY verspricht eine enorme Entlastung für die Personalabteilung. So können nicht nur die eigenen Mitarbeitenden in die Arbeitszeugniserstellung mit einbezogen und alle Informationen bis zu 5 Versetzungen im Prozess eingetragen werden, sondern es müssen auch keine weiteren Informationen für die Zeugniserstellung mehr nur HR eingeholt werden. RUDY schenkt Ihnen viel Zeit. HR muss nur noch Einzeugnis im Kundenaccount beauftragen und erhält dann ein unterschriftsreifes, fehlerfreies, und wenn gewünscht, ein gendergerecht formuliertes Zeugnis. HR muss nur noch ausdrucken und unterschreiben.

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Bis zu 5
Versetzungen

Bis zu 5 Versetzungen

Bei RUDY lassen sich bis zu 5 Versetzungen Ihrer Mitarbeitenden abbilden, auch ohne Zwischenzeugnisse.
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Zeugnisse für alle
Berufe und Branchen

Zeugnisse für alle
Berufe und Branchen

Mit RUDY ist es möglich, Zeugnisse aus allen Branchen und für alle Berufe zu erstellen.
Arbeitszeugnissoftware auf allen Geräten

Rechtssichere Arbeitszeugnisse

Rechtssichere Arbeitszeugnisse

Mit RUDY erhalten Sie Arbeitszeugnisse nach aktueller Rechtsprechung und hoher sprachlicher Qualität.
Arbeitszeugnissoftware auf allen Geräten

Fremdsprachige
Zeugnisse

Fremdsprachige Zeugnisse

Bei jedem Auftrag kann der Kunde wählen, in welcher Sprache das Zeugnis erstellt werden soll

Mobile Versionen

Aktuelle Prozessübersicht

Beratung bei Zeugnisfragen

Kostenlose Zeugnishotline

Kostenlose zeugnishotline

Reminder Funktion (Zusatzfeature)

Zwei Faktor Zugang (Zusatzfeature)

Start innerhalb 48 h

Keine
Lizenzgebühren

Keine
Mindestabnahme

Datenschutz nach DSGVO

Server in
Deutschland

Beratung bei Zeugnisfragen

Kostenlose Zeugnishotline

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Zeugnisse mit
Aufhebungsvertrag

Zeugnisse mit
Aufhebung

Erhält ein Arbeitnehmer ein Zeugnis aufgrund eine Vorgabe einer Aufhebungsvereinbarung, kann dies im Tool mit eingefügt werden.
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Mitarbeiter
einbeziehen

Bis zu 5 Versetzungen

Bei RUDY lassen sich bis zu 5 Versetzungen Ihrer Mitarbeitenden abbilden, auch ohne Zwischenzeugnisse.
Arbeitszeugnissoftware auf allen Geräten

Unterschriftsreife
Zeugnisse

Unterschriftsreife Zeugnisse

Die Zeugnisse müssen nach der Erstellung vom Kunden nur ausgedruckt und unterschreiben werden. Die Zeugnisse erhalten Sie ihn Ihrem Format als word.docx.
Arbeitszeugnissoftware auf allen Geräten

Gendergerchte
Zeugnisse

Gendergerchte
Zeugnisse

Auf Wunsch des Kunden werden die Zeugnisse gendergerecht erstellt. Gendergerechte Sprache in Zeugnissen ist heutzutage grundsätzlich zu empfehlen.
Arbeitszeugnissoftware auf allen Geräten

Verschlüsselung

Verschlüsselung

Alle Datentransaktionen werden mit modernen HTTPS-Sicherheits-protokollen sicher verschlüsselt.Alle Vorgänge sind DSGVO-konform abgesichert. Darüber hinaus sind die Serverstandorte zertifiziert. Alle Datenvorgänge in Transit: TLS, SSH, HTTPS alle anderen t: Encrypted ephemeral storage, AES-256 block cipher
Arbeitszeugnissoftware auf allen Geräten

Serverstandort Deutschland

Serverstandort Deutschland

Die Datenverarbeitung findet ausschließlich auf Servern in Deutschland statt, wodurch wir die Arbeit schnell koordinieren können.
Alles Sicher mit Zwei Faktoren Authentifizierung

Zwei-Faktor-Authentifizierung

Einen Zwei-Faktor-Zugang können Sie bei RUDY mit dazu buchen, um Ihre Daten nochmals besser zu schützen.
Arbeitszeugnissoftware auf allen Geräten

Datenlöschung

Datenlöschung

Die verwendeten Zeugnisinformationen werden nur zur Verarbeitung der Aufträge gespeichert und mit Abschluss sofort und unwiderruflich gelöscht.Der Kunde hat zusätzlich die Möglichkeit Daten zu löschen.

Ohne Datenschutz geht es nicht.
Wir legen besondern Wert darauf!

Zeugniserstellung ohne Datenschutz geht nicht, deshalb steht Datenschutz für uns als Zeugnisdienstleister an erster Stelle. Alle,  für  die Zeugniserstellung und durch die DSGVO vorgegeben Maßnahmen, werden von uns übererfüllt. 

Auch können Sie den Zugang für Ihre Accounts zusätzlich durch eine Zwei Faktor Authentifizierung schützen.

Wir nutzen die Zeugnisdaten nur, um die Zeugnisaufträge abzuwickeln. Das garantieren wir und arbeiten diesbezüglich auch nach einem von uns festgelegten Löschkonzept.

Vollen Überblick im
Kundendashboard

Sobald Sie und Ihr Unternehmen RUDY verwenden, erhalten Sie auch direkten Zugriff zu Ihrem Kundendashboard, welche das Herzstück der Softwarelösung darstellt. Von hier aus lassen sich nämlich sämtliche Arbeitszeugnisaufträge starten, der aktuelle Status einsehen und viele weitere Aktionen durchführen.

Des Weiteren erhalten Sie ein individuelles Kundendashboard, angepasst an die Corporate Identity Ihres Unternehmens (inklusive Logo).

Arbeitszeugnissoftware auf MacOS

Nur noch ausdrucken und unterschreiben!

Rudy übernimmt den gesamten Zeugnisprozess, vom Einholen der Zeugnisinformationen bis zur Erstellung unterschriftsreifer Zeugnisse und der Kommunikation im Zeugnisprozess.

So können Zeugnisempfänger und auch Führungskräfte sich mit Ihren Fragen zum Arbeitszeugnis oder zeugnis-Prozess auch an die RUDY Zeugnisredakteure wenden. Der Kunde erhält einen RUDY Account und kann sich über jeden Browser anmelden. Im Kundedashboard findet man eine Übersicht der beauftragten Arbeitszeugnisse und deren Status. Zeugnisse werden auch im Kundedashboard beauftragt.

Die notwendigen Informationen eingeben und absenden. Nun übernimmt RUDY. Rudy kann den Mitarbeiter mit einbeziehen um die Tätigkeiten anzufordern. Die Zeugnisinformationen werden automatisch an unser Zeugnisteam übermittele, welches dass das Zeugnis erstellt und im Tool wieder zur Verfügung stellt. HR muss also nur noch ausdrucken und unterschreiben.

Übersichtliches Dashboard der Arbeitszeugnissoftware

RUDY meistert auch Ihre
Zeugnis-Herausforderungen!

Alle Firmen, die Arbeitszeugnisse erstellen, müssen sehr viel Zeit und Ressourcen aufwenden. Bei kleinen Unternehmen müssen hier häufig die GeschäftsführerInnen maßgeblich tätig werden, was oft mir Viel Zeitaufwand verbunden ist. Bei größeren Unternehmen übernimmt dies die HR-Abteilung, aber auch hier kommt es schnell zu einem enormen Zeitaufwand.

Durch den Einsatz von RUDY gehören diese Herausforderungen der Vergangenheit an. Namhafte Firmen vertrauen schon RUDY und sparen jede Menge Zeit und Ressourcen.

Arbeitszeugnissoftware auf allen Geräten

RUDY schenkt unseren Kunden Zeit!

Beschenken Sie sich auch!

So viel Zeit und Energie wird für die Erstellung von Arbeitszeugnissen aufgewendet. Ineffektive Arbeitszeugnisprozesse, unübersichtliche Formulare, Zeugnisgenartoren und Zeugnissoftware, die nicht das liefern was versprochen wurde und die einfache Erstellung der Zeugnisse im Alltag von Personalabteilungen kosten eine Menge Zeit und Nerven. Lassen Sie das alles hinter sich und katapultieren Sie Ihre Zeugniserstellung mit dem RUDY Zeugnisprozess ins 21. Jahundert.

Unsere Arbeitszeugnissoftware nutzen große Firmen

* Abbildung Kundendashboard mit Logo und Unternehmensfarbe (RUDY- Version „Digitaler Prozess“ und „Zeugnisgenerator“)

Logo RUDYClaimPSRM RGB weiss 72dpi -
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Zeitersparnis
Logo RUDYClaimPSRM RGB weiss 72dpi -
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Arbeitszeugnisse erstellt
Logo RUDYClaimPSRM RGB weiss 72dpi -
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Reduzierung er Beschwerdequote
Arbeitszeugnissoftware auf allen Geräten
Logo RUDY Zeugnisprozess Digital RGB 72dpi -

30 Tage Testzugang

Überzeugen Sie sich von RUDY

Sind Sie und Ihr Unternehmen auf der Suche nach einer innovativen Arbeitszeugnis-Software? Möchten Sie die Zeugniserstellung in Ihrem Unternehmen auf die nächste Stufe bringen? Dann kontaktieren Sie uns doch einfach jetzt für ein persönliches Beratungsgespräch mit einem unserer Experten! Wir sind für Sie erreichbar und finden die passende Lösung für Ihre Anforderungen.

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Preise für den RUDY -Zeugnisgenerator

Alle Pakete enthalten:Briefvorlagen/Formatvorlagen

  • Kundendashboard
  • Prozess- Statusanzeige
  • 3 wählbare Prozesse
  • Deutsche/englische Zeugnisse
  • Deutsche und englische Benutzeroberfläche
  • Zubuchbares Zeugnis 30 €
  • Nutzerkonten ansprechen?

Im Pakete enthalten:

  • 15 Zeugnisse pro Jahr
  • Einmaliges Upgrade von 5 Zeugnissen pro Jahr (kostenpflichtig)
  • Briefvorlagen/Formatvorlagen
  • Kundendashboard
  • Prozess- Statusanzeige
  • 3 wählbare Prozesse
  • Deutsche/englische Zeugnisse
  • Deutsche und englische Benutzeroberfläche

Pro Jahr

15 Zeugnisse
380 zzgl. MwSt.
  • Ein Nutzer inklusive
  • Zwei-Faktor-Authetifizierung 35
  • Reminder Funktion 50 €
  • Zusätzliche Nutzerkonten 20 Euro
  • Zusätzliche Formatvorlagen 10 €
  • Benutzerdefinierte Mails 50€
  •  

Im Paket enthalten:

  • 50 Zeugnisse pro Jahr
  • einmaliges Upgrade von 20 Zeugnissen pro Jahr (kostenpflichtig)
  • Briefvorlagen/Formatvorlagen
  • Kundendashboard
  • Prozess- Statusanzeige
  • 3 wählbare Prozesse
  • Deutsche/englische Zeugnisse
  • Deutsche und englische Benutzeroberfläche

Pro Jahr

50 Zeugnisse
600 zzgl. MwSt.
  • Zwei Nutzer inklusive
  • Zusätzliche Nutzerkonten
  • Zusätzliche Formatvorlagen
  • Zusätzliche Formatvorlagen
  • Zusätzliche Formatvorlagen
  •  

Im Paket enthalten:

  • 100 Zeugnisse pro Jahr
  • Einmaliges Upgrade von 30 Zeugnissen pro Jahr (kostenpflichtig)
  • Briefvorlagen/Formatvorlagen
  • Kundendashboard
  • Prozess- Statusanzeige
  • 2 wählbare Prozesse
  • Deutsche/englische Zeugnisse
  • Deutsche und englische Benutzeroberfläche

Pro Jahr

100 Zeugnisse
980 zzgl. MwSt.
  • Drei Nutzer inklusive
  • Zusätzliche Formatvorlagen
  • Zusätzliche Formatvorlagen
  • Zusätzliche Formatvorlagen
  • Zusätzliche Formatvorlagen
  •  

Alles zu kompliziert ?

Sie benötigen nur ein oder wenige Zeugnisse?

Dann haben wir auch eine Lösung​!

Sie benötigen nur ein Zeugnis oder hin und wieder ein Zeugnis und wollen nicht eine Lizenz kaufen? Dann nutzen Sie den RUDY Online-Zeugnisbogen. Sie zahlen nur pro Arbeitszeugnis. Die Zeugnisse werden in unserem Geschäftsräumen in Oberursel bei Frankfurt erstellt. Wir erstellen die Zeugnisse händisch ohne Generator oder Software. Somit erhalten Sie mit dem RUDY Online Zeugnisbogen Arbeitszeugnisse von höchster Qualität.

Der RUDY Online Zeugnisbogen ist ein Angebot der PSRM GmbH – Die Arbeitszeugnis Experten. Mit über 20.000 erstellten Zeugnissen pro Jahr, sind wir die Nummer 1 beim Thema Arbeitszeugnisse.

Mehr Infos

RUDY - Online Zeugnisbogen
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Bildschirmfoto 2022 07 13 um 19.22.14 -

RUDY Business

Alle Pakete enthalten:

  • Briefvorlagen/Formatvorlagen
  • Kundendashboard
  • Prozess- Statusanzeige
  • 3 wählbare Prozesse
  • Deutsche/englische Zeugnisse
  • Deutsche und englische Benutzeroberfläche

Pro Jahr

200 Zeugnisse
1980 zzgl. MwSt.
  • Drei Nutzer inklusive
  • Azubi/Praktikant 35,00€
  • Arbeitnehmer 45,00€
  • Führungskraft 65,00€
  •  
Paket anfragen

RUDY corporations

Alle Pakete enthalten:

  • Briefvorlagen/Formatvorlagen
  • Kundendashboard
  • Prozess- Statusanzeige
  • 3 wählbare Prozesse
  • Deutsche/englische Zeugnisse
  • Deutsche und englische Benutzeroberfläche

Pro Jahr

400 Zeugnisse
3500 zzgl. MwSt.
  • Fünf Nutzer inklusive
  • Zusätzliche Nutzerkonten
  • Zusätzliche Formatvorlagen
  • Zusätzliche Formatvorlagen
  •  

Alle Pakete enthalten:

  • Briefvorlagen/Formatvorlagen
  • Kundendashboard
  • Prozess- Statusanzeige
  • 3 wählbare Prozesse
  • Deutsche/englische Zeugnisse
  • Deutsche und englische Benutzeroberfläche

Pro Jahr

Unbegrenzte Anzahl
Auf Anfrage _
  • Fünf Nutzer inklusive
  • Zusätzliche Nutzerkonten
  • Zusätzliche Formatvorlagen
  • Zusätzliche Formatvorlagen
  •  

FAQ

Wir haben hier einige Fragen unserer Kunden zusammengetragen und beantwortet.

Kein Problem, Sie können einmalig ein weiteres Paket dazu kaufen oder auf das nächste Paket upgraden. Wir finden für Ausnahmesituationen aber auch immer individuelle Lösungen. Unsere Mitarbeiter stehen Ihnen  gerne zur Verfügung.

Alles was benötigt wird, ist die Kaufabwicklung mit Vertrag und eine Live-Demo als Einführung für den Kunden. Nach Eingang der Zahlung wird RUDY freigeschaltet

Wir unterliegen natürlich der DSGVO und übererfüllen diese Maßnahmen.  Sie müssen vor dem Start mit RUDY, ihre Speicherorte konfigurieren. Die geschieht auf ihren eigenen Systemen. Somit werden alle Zeugnisrelevanten Daten auf ihren internen Systemen gespeichert. 

Wenn Sie sich für RUDY entscheiden, können wir grundsätzlich nach circa 24 Stunden starten. Wir müssen Ihren Account einrichten und alle Einstellungen sowie Features installieren. Dann erhalten Sie Ihre Zugangsdaten und können sofort starten.

In der Regel rechnen wir monatlich ab. Natürlich nur, wenn Arbeitszeugnisse erstellt wurden. Es wird nur pro erstelltes Zeugnis abgerechnet und der Kunde erhält zur Rechnung eine aussagefähige Liste über die erstellten und abgerechneten Zeugnisse.

Haben Sie einen besonderen Wunsch oder Sie benötigen eine Änderung im Prozess? Sprechen Sie mit uns und wir werden, wenn technisch möglich, schnell eine Lösung zu finden. Sie werden verstehen, dass wir diesen Service nur kostenpflichtig anbieten können.

Nach der Testphase wird der Account automatisch gelöscht. Somit werden mit einem Testzugang keine Verpflichtungen eingegangen. 

Wenn Sie auf Ihre Frage noch nicht die richtige Antwort gefunden haben sollten, können Sie sich gerne persönlich an uns wenden. Nutzen Sie dafür einfach unser Kontaktformular oder rufen Sie uns direkt an. Wir geben immer unser Bestes, um Ihre offenen Fragen sofort zu beantworten und gemeinsam eine passende Lösung zu finden!

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Wie können wir Ihnen helfen?

Sind Sie und Ihr Unternehmen auf der Suche nach einer innovativen Arbeitszeugnis-Software? Möchten Sie die Zeugniserstellung in Ihrem Unternehmen auf die nächste Stufe bringen? Dann kontaktieren Sie uns doch einfach jetzt für ein persönliches Beratungsgespräch mit einem unserer Experten! Wir sind für Sie erreichbar und finden die passende Lösung für Ihre Anforderungen.

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Sind Sie und Ihr Unternehmen auf der Suche nach einer innovativen Arbeitszeugnis-Software? Möchten Sie die Zeugniserstellung in Ihrem Unternehmen auf die nächste Stufe bringen? Dann kontaktieren Sie uns doch einfach jetzt für ein persönliches Beratungsgespräch mit einem unserer Experten! Wir sind für Sie erreichbar und finden die passende Lösung für Ihre Anforderungen.

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